Vata Dojo

Analista Administrativo, Pleno

Vata Dojo

full-time

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Location Type: Remote

Location: Remote • 🇧🇷 Brazil

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Job Level

Mid-LevelSenior

About the role

  • Conduzir e organizar rotinas administrativas e operacionais
  • Manter planilhas, controles e registros internos sempre atualizados
  • Apoiar demandas financeiras operacionais, como acompanhamento de pagamentos, cobranças, controle de notas fiscais e registros
  • Dar suporte a processos educacionais e administrativos
  • Organizar documentos, contratos e pastas digitais
  • Apoiar a formalização de contratos de novas funções e acompanhar contratos a vencer, com comunicação à gestão
  • Conduzir o apoio administrativo em processos de desligamento, incluindo organização de termos, recibos e pagamentos relacionados
  • Acompanhar e atualizar tarefas em ferramentas de gestão (ex: ClickUp)
  • Sugerir e apoiar melhorias em processos internos, trazendo mais eficiência para o time

Requirements

  • Capacidade de atuar com autonomia e visão de processo
  • Boa comunicação e clareza nos registros
  • Proatividade para identificar ajustes e propor soluções
  • Facilidade com ferramentas digitais, planilhas e sistemas
  • Perfil organizado, responsável e com boa gestão de prioridades
Benefits
  • Oportunidades de crescimento
  • Ambiente colaborativo
  • Modelo PJ

Applicant Tracking System Keywords

Tip: use these terms in your resume and cover letter to boost ATS matches.

Soft skills
autonomiavisão de processoboa comunicaçãoclareza nos registrosproatividadeorganizaçãoresponsabilidadegestão de prioridades