Junior HR Operations Specialist
Universe Group
full-time
Posted on:
Location Type: Hybrid
Location: Kyiv • Ukraine
Visit company websiteExplore more
Job Level
About the role
- Повне ведення pre-onboarding процесу: комунікація з новачками, збір документів, підготовка форм, супровід до першого дня.
- Підтримка внутрішньої HR-системи: оновлення даних, контроль коректності, допомога командам.
- Адміністративний супровід HR-процесів: performance review, probation, exit, компенсації та бенефіти.
- Взаємодія з фінансовою командою, юристами, HR-партнерами — ти зʼєднувальна ланка.
Requirements
- Досвід від 6 місяців на адміністративних чи підтримуючих ролях (HR Assistant, HR Coordinator, Legal/Finance Assistant).
- Уважність до деталей, відповідальність, системність.
- Впевнене володіння Excel/Google Sheets, готовність вчити нові інструменти.
- Комунікабельність, доброзичливість, відкритість до запитів і питань.
- Самоорганізованість, тайм-менеджмент, конструктивність у роботі.
- Готовність працювати гібридно з офісу в Києві.
Benefits
- 🔝Розвиток та навчання – твій ріст визначає успіх команди. Внутрішні тренінги та кращі експерти з України та світу допоможуть швидко прокачати навички.
- ↗️Кар’єрне зростання – у нас культура швидкого розвитку: до 10 менеджерів щороку отримують підвищення. Все залежить від твого бажання та результатів.
- 📍All-inclusive офіс у Києві — у нас є все для твоєї комфортної роботи, а саме: сніданки, обіди, доріжки для ходіння, silent room для фокуса уваги — це далеко не все, що чекає на тебе в нашому спейсі.
- 🧳Релокаційний пакет – комфортний переїзд до Києва або Варшави з фінансовою підтримкою, допомогою рієлторів та адаптацією в новому місті.
- 🤜🏻🤛🏻Один із кращих соцпакетів – винагорода відповідає запитам ринку, 20 днів оплачуваного відпочинку, співпраця через ФОП або Дія.City, оплачувані лікарняні, медстрахування та забезпечуємо харчуванням в офісах у Києві та Варшаві.
- 💛Well-being program – ми турбуємося про ментальне здоровʼя команди, тому компенсуємо роботу з психологом, а також проводимо класи з йоги та медитації в офісі.
- 🇺🇦Підтримка під час війни – безпека та стабільність для тебе та твоїх рідних. Забезпечуємо всім необхідним для безперебійної роботи та долучаємось до ініціатив із відновлення України.
Applicant Tracking System Keywords
Tip: use these terms in your resume and cover letter to boost ATS matches.
Hard Skills & Tools
administrative supportperformance reviewprobation managementexit process managementcompensation managementbenefits administrationdata updatingdata accuracy control
Soft Skills
attention to detailresponsibilitysystematic approachcommunicationfriendlinessopennessself-organizationtime managementconstructiveness