Assistente Administrativo – Administração de Pessoal
Unimed Goiânia
full-time
Posted on:
Location Type: Hybrid
Location: Goiânia • Brasil
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About the role
- Apoiar todas as seções da Administração de Pessoal;
- Realizar atendimento aos colaboradores de forma presencial e telefônico;
- Acompanhar datas de vencimento e gerar pagamentos mensais para sindicatos e outros;
- Providenciar confecção de crachás para novos colaboradores e para reposição;
- Representar a Cooperativa como preposto em audiências iniciais;
- Representar a cooperativa nas homologações de TRCT presenciais;
- Realizar o controle e entrega de uniformes;
- Anualmente auxiliar na organização e distribuição de Kits Natalinos.
- Realizar toda movimentação de inclusão e exclusão do Plano de Saúde vigente, bem como sanar dúvidas dos colaboradores;
- Realizar inclusão plano Unimed Odonto, inserindo os dados dos beneficiários no site do plano;
- Providenciar a confecção de crachá funcional, para os colaboradores admitidos e as reposições por motivos diversos;
- Providenciar a entrega física dos cartões relacionados aos benefícios alimentação e plano de saúde;
- Representar a Cooperativa como preposto nas audiências iniciais;
- Confeccionar e levar até ao setor Financeiro as SP’s de pagamento quando necessário;
- Realizar homologação de Termo de Rescisão do Contrato de Trabalho (TRCT) que ocorram de forma presencial em sindicato;
- Repassar semanalmente para a área de TI, informações contendo data de saída e retorno, dos colaboradores que estão saindo de férias e/ou retornando de férias, para bloqueio/desbloqueio de acesso à rede;
- Prestar atendimento aos colaboradores, esclarecendo dúvidas e direcionando-os aos profissionais responsáveis;
- Mensalmente, acompanhar os prazos, emitir os relatórios devidos e respectivas solicitações de pagamento para: Repasse ASFUG, LG Informática, Sindicatos, Pensão Alimentícia, entre outros;
- Realizar controle de entrega de uniformes junto ao Almoxarifado;
- Anualmente acompanhar até a finalização, o processo entrega dos Kits Natalinos ou outro benefício a ser entregue ao colaborador;
- Apoio a todas as seções do Adpes, sempre que necessário;
- Zelar pelos equipamentos, recursos e materiais sob sua responsabilidade e pelo ambiente de trabalho.
- Cumprir as normas, procedimentos, regulamento interno, políticas corporativas e as normas de segurança do trabalho inerentes ao setor;
- Realizar outras atividades pertinentes ao cargo, de acordo com a orientação do gestor da área.
Requirements
- Ensino médio completo;
- Possuir experiência com rotinas administrativas de Departamento Pessoal;
- Pacote Office (intermediário).
- Conhecimento em legislação trabalhista (CLT) e rotinas de Departamento Pessoal.
- Experiência com admissão, demissão, férias e folha de pagamento.
- Operação de sistemas de DP e envio de informações ao e-Social.
- Organização, atenção aos detalhes e controle de prazos.
- Boa comunicação e atendimento aos colaboradores.
Benefits
- Vale alimentação e refeição R$ 1.400,74
- Plano de saúde Unimed e plano odontológico Uniodonto
- Incentivos Educacionais
- Vale Transporte
- Ações de Saúde e Qualidade de Vida
- Faculdade Unimed
- Wellhub (benefício de bem-estar)
- Plano de carreira estruturado
- Benefícios da Associação de Empregados
- Plano de Desenvolvimento Individual (PDI)
- Café da manhã ou lanche.
Applicant Tracking System Keywords
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Hard Skills & Tools
rotinas administrativaslegislação trabalhistaadmissãodemissãofériasfolha de pagamentosistemas de DPe-SocialPacote Office
Soft Skills
organizaçãoatenção aos detalhescontrole de prazosboa comunicaçãoatendimento aos colaboradores
Certifications
Ensino médio completo