Uman Recrutement

Adjoint juridique – Litige

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full-time

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Location Type: Hybrid

Location: Montréal • Canada

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About the role

  • Préparer les procédures usuelles en litige ;
  • Assurer une gestion rigoureuse des délais ;
  • Préparer des ébauches de documents ;
  • Effectuer l'ouverture, le classement, le suivi et l'organisation des dossiers ;
  • Gérer l'ensemble des communications ;
  • Organiser et coordonner les rencontres ;
  • Préparer les dossiers en vue des rencontres et des auditions ;
  • Accomplir d'autres tâches pertinentes selon l'émergence de nouveaux besoins d'affaires.

Requirements

  • Diplôme d'études en secrétariat (DEP) ou d'études collégiales (DEC) en administration, études juridiques ou une combinaison équivalente de formation académique et d'expérience ;
  • 3 ans d’expérience minimum en tant qu'adjoint·e juridique en litige ;
  • Expérience en cabinet d’avocats obligatoire ;
  • Connaissance de la terminologie juridique et des règles de procédures (obligatoire) ;
  • Familiarisation avec le droit des assurances, un atout ;
  • Un bilinguisme est requis (français, anglais) ;
  • Excellentes aptitudes à utiliser la suite Microsoft Office, en particulier Word, Excel, Power Point et Outlook, à un niveau intermédiaire ou idéalement, avancé ;
  • Rigueur, souci du détail et sens de l'organisation marqué ;
  • Très bonnes aptitudes à travailler dans un environnement informatisé ;
  • Connaissance de IManage, un atout ;
  • Aptitude à travailler à distance de manière bien organisée et productive ;
  • Orientation clientèle, excellent esprit d'équipe ;
  • Professionnalisme et aptitude à entretenir d'excellentes relations interpersonnelles ;
  • Capacité d'apprendre rapidement, proactivité et sens de l'initiative.
Benefits
  • Poste permanent à temps plein, du lundi au vendredi (35 heures/semaine) ;
  • Poste hybride (2 à 3 jours à la maison en fonction des besoins, après la période de formation en présentiel d’un mois) ;
  • Assurances collectives (dentaire, médicaments, lunettes) payées à 100% par l’employeur dès le premier jour ;
  • Compte santé de 500 $ par an ;
  • Compte de dépenses bien-être et sportives de 300 $ par an ;
  • 10 jours de congés maladie et personnels ;
  • Accès au programme PAE (Programme d’aide aux employés) ;
  • REER disponible dès le premier jour. La participation de l’employeur sera versée après un an de travail ;
  • Assurance vie ;
  • De 3 à 4 semaines de vacances par an, selon l’expérience ;
  • Temps supplémentaire rémunéré à 1.5.
Applicant Tracking System Keywords

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Hard Skills & Tools
secrétariatadministrationétudes juridiquesterminologie juridiquerègles de procéduresdroit des assurancesMicrosoft OfficeWordExcelPower Point
Soft Skills
rigueursouci du détailsens de l'organisationorientation clientèleesprit d'équipeprofessionnalismerelations interpersonnellescapacité d'apprendre rapidementproactivitésens de l'initiative
Certifications
DEP en secrétariatDEC en administration