Procurement Advisor
TVH
full-time
Posted on:
Location Type: Hybrid
Location: Myślenice • 🇵🇱 Poland
Visit company websiteJob Level
Mid-LevelSenior
About the role
- Składanie zamówień na części u dostawców oraz ścisłe monitorowanie otwartych zamówień
- Dążenie do utrzymania optymalnych poziomów zapasów, z uwzględnieniem rotacji magazynowej, czasów realizacji (lead times) i dostępności
- Rejestrowanie w systemie cen, ilości i terminów dostaw oraz dbanie o to, by wszystkie informacje były precyzyjne i aktualne
- Utrzymywanie kontaktu z dostawcami i obsługa ich zapytań
- W przypadku niezgodności lub problemów, koordynowanie działań z kupcem i wspólne poszukiwanie rozwiązań
- Udzielanie działowi sprzedaży informacji na temat cen i czasów realizacji, co umożliwia im prawidłowe informowanie klientów
- Wydawanie instrukcji działowi Przyjęć Towaru (Inbound) dotyczących odbiorów od dostawców oraz dostarczanie wszystkich niezbędnych informacji
- Zbieranie danych wymaganych do odprawy celnej oraz koordynacja z działem księgowości w przypadku konieczności dokonania przedpłat za towary
- Sprawdzanie poprawności faktur i monitorowanie wszelkich rozbieżności
- Dążenie do optymalnej współpracy i komunikacji z różnymi działami (finanse, logistyka, przyjęcia towaru, zakupy) w celu zapewnienia sprawnej obsługi bieżących spraw
- Regularne monitorowanie procesów z niezgodnościami za pomocą dedykowanych narzędzi
Requirements
- Posiadasz wykształcenie wyższe
- Mile widziane pierwsze doświadczenie w pracy na podobnym stanowisku
- Wyróżniasz się silnymi zdolnościami analitycznymi w połączeniu z wysoką precyzją administracyjną
- Bierzesz pod uwagę różne czynniki przed podjęciem decyzji i potrafisz ustalać priorytety
- Potrafisz komunikować się w języku angielskim
- Jesteś komunikatywny/a, asertywny/a, odporny/a na stres i potrafisz pracować w zespole
- Sprawnie posługujesz się aplikacjami komputerowymi i szybko przyswajasz obsługę nowego oprogramowania
Benefits
- Brak szczegółowych informacji
- Brak szczegółowych informacji
Applicant Tracking System Keywords
Tip: use these terms in your resume and cover letter to boost ATS matches.
Hard skills
analiza danychmonitorowanie zamówieńzarządzanie zapasamikoordynacja działańsprawdzanie fakturodprawa celnaustalanie priorytetówobsługa zapytańpraca z dokumentacjąwspółpraca międzydziałowa
Soft skills
zdolności analityczneprecyzja administracyjnakomunikatywnośćasertywnośćodporność na strespraca w zespoleumiejętność podejmowania decyzjiorganizacja pracyumiejętność ustalania priorytetówkomunikacja w języku angielskim