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tristar Hotels

Convention & Reservation Manager – Region West

tristar Hotels

Convention & Reservation Manager overseeing hotel operations for assigned region. Responsible for group bookings and event space optimization.

Posted 7/6/2026full-timeBerlin • 🇩🇪 GermanyMid-LevelSenior💰 €3,235 per monthWebsite

About the role

Key responsibilities & impact
  • Du bist zuständig für die Hotels der dir zugewiesenen Region
  • Verantwortung für die optimale Auslastung der Tagungsräume zur bestmöglichen Rate
  • Planung und Organisation sowie Angebots- und Vertragserstellung von Gruppenreservierungen
  • Follow-up-Gespräche und Dokumentation entsprechender Aktivitäten
  • Erstellung von Function Sheets
  • Rechnungskontrolle nach Vertragsabschluss

Requirements

What you’ll need
  • Mit Berufserfahrung suchen wir einen Convention & Reservation Manager
  • Verantwortlich für die optimale Auslastung der Tagungsräume zur bestmöglichen Rate
  • Planung und Organisation sowie Angebots- und Vertragserstellung von Gruppenreservierungen
  • Follow-up-Gespräche und Dokumentation entsprechender Aktivitäten
  • Erstellung von Function Sheets
  • Rechnungskontrolle nach Vertragsabschluss
  • Du trägst zu einem effektiven und effizienten operativen Ablauf bei und sorgst für einen aktiven Kommunikationsfluss zwischen allen Abteilungen unseres Hauses

Benefits

Comp & perks
  • Ein unbefristeter Arbeitsvertrag
  • Nicht weniger als 30 Tage Urlaub im Jahr
  • 25% Nachtzuschlag von 22 - 7 Uhr
  • Eine angenehme Arbeitsatmosphäre
  • Planbare Arbeitszeiten
  • Ein Ausgleich von geleisteter Mehrarbeit
  • Das Mitwirken in einem jungen Unternehmen mit starker Expansion
  • Die Unterstützung durch einen erfahrenen General Manager
  • Ein Unternehmen mit starken Werten und Leitlinien
  • Raum für Entwicklung, Entfaltung und Denkanstöße
  • Stellung und Reinigung von Uniformbestandteilen
  • Diverse Mitarbeiterrabatte im Rahmen eines Corporate-Angebotes auf Events, Dienstleistungen, Produkte
  • Weltweite Vergünstigungen in Hotels von Hilton

ATS Keywords

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Applicant Tracking System Keywords

Tip: use these terms in your resume and cover letter to boost ATS matches.

Hard Skills & Tools
Group Reservation PlanningFunction Sheet CreationContract CreationInvoice Control
Soft Skills
Effective CommunicationOrganizational Skills