Office Management, Kundenbetreuung – Architektur & Bauwesen

Toolbox Baumanagement GmbH

Office Management role in architecture and construction with customer support and project coordination. Engaging in organizational tasks, communication, and CRM documentation for successful project execution.

Posted 7/28/2026part-timeAllschwil • 🇨🇭 SwitzerlandMid-LevelSeniorWebsite

Core Competencies

Role fit

Core Competencies

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Demonstrates strong organizational and communication skills while managing client relationships and project coordination. Possesses foundational knowledge of construction processes and office management to ensure efficient project execution.

Highest-signal resume keywords

ProjektkoordinationOffice ManagementKundenbetreuungBauleitungCRM (Hubspot)

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Hard Skills

ArchitekturstudiumBaustellenabläufeDokumentationTerminmanagementProjektmanagement

Soft Skills

StrukturiertheitOrganisationKommunikationsfähigkeitKundenorientierung

About the role

Key responsibilities & impact

Du übernimmst die organisatorische Schnittstelle zwischen unseren Kunden, den Projektbeteiligten und der Geschäftsführung
Du behältst den Überblick, koordinierst und sorgst dafür, dass Projekte sauber laufen – administrativ wie auch baulich
Du übernimmst das Office Management und sorgst für strukturierte Abläufe im Tagesgeschäft
Du betreust unsere Kunden persönlich und bist erste Ansprechperson für Rückfragen
Du koordinierst Termine, Unterlagen und Kommunikation zwischen den Projektbeteiligten
Du unterstützt bei leichter Baubetreuung bzw. Bauleitung vor Ort oder in Abstimmung mit dem Team
Du führst vereinzelt Telefonate zur Terminvereinbarung oder Kundenabstimmung (max. ca. 10 Anrufe pro Woche – keine Kaltakquise)
Du dokumentierst deine Arbeit zuverlässig im CRM (Hubspot)

Requirements

What you’ll need

Du hast ein idealerweise ein abgeschlossenes Architekturstudium
Du bringst Interesse oder erste Erfahrung in Office Management und Kundenbetreuung mit
Du arbeitest strukturiert, organisiert und behältst auch bei mehreren Projekten den Überblick
Du kommunizierst sicher und gerne mit Kunden und Projektbeteiligten
Du hast idealerweise ein Grundverständnis für Baustellenabläufe bzw. Bauleitung

Benefits

Comp & perks

Übersurchschnitlich hohes Fixum auf Stundenbasis
Garantierter Bonus bei erfolgreicher Kundenbetreuung bzw. Projektabschlüssen