Asistente de Logística, Compras
The HALO Trust
full-time
Posted on:
Location Type: Hybrid
Location: Bogotá • 🇨🇴 Colombia
Visit company websiteSalary
💰 COP 2,100,000 per month
Job Level
JuniorMid-Level
About the role
- Ejecutar las tareas relacionadas al proceso de compras, abastecimiento, almacenamiento y distribución de productos para la organización.
- Apoyar la gestión física de las bodegas, incluyendo, pero no limitándose a la gestión de equipos y mercancías y la recepción, alistamiento y distribución de estas.
- Velar por el cuidado, limpieza y debido orden de las bodegas del programa.
- Apoyar la actualización de las bases de datos del área Logística y registrar en estas todos los movimientos de elementos de forma expedita.
- Desarrollar inventarios cíclicos en las bodegas e instalaciones del programa de acuerdo con el cronograma anual planteado.
- Apoyar la adecuación de oficinas, espacios de trabajo y demás instalaciones necesarias para el desarrollo de labores a nivel programa, así como las mudanzas o traslados de elementos necesarios para esto.
- Coordinar y desarrollar visitas periódicas a terreno para evaluar los diferentes aspectos relacionados a la logística humanitaria y generar propuestas de mejora.
- Gestionar la retroalimentación recibida por los clientes internos para generar acciones de mejora tanto en los procesos como en los productos adquiridos para la operación del programa.
- Gestionar la compra de bienes y servicios para atender las necesidades del programa, en concordancia con el manual de compras y respetando los requerimientos de los donantes.
- Gestionar los proveedores actuales y buscar nuevos proveedores que agreguen valor a la cadena de abastecimiento del programa.
- Apoyar la selección de proveedores preferidos a través de procesos de licitación y procesos de selección simple, manteniendo los estándares y requerimientos de la organización; así como gestionar la documentación para estos procesos.
- Mantener el control presupuestal asignado mes a mes para la ejecución de compras y generar reportes periódicos de esta ejecución al área de Finanzas.
- Hacer seguimiento a los procesos logísticos y procesos de compras para garantizar el cumplimiento eficiente en la cadena de abastecimiento.
Requirements
- Estudiante universitario últimos semestres, Tecnólogo Técnico en carreras afines al cargo.
- Experiencia mínima de 2 años en el trabajo en actividades relacionadas con el abastecimiento de productos e insumos, manejo de procesos de compra, gestión de proveedores, garantías de los productos adquiridos, monitoreo en la entrega de insumos, actualización de bases de datos.
- Disponibilidad para viajar a las locaciones regionales de HALO Colombia (Antioquia, Meta, Cauca, Norte de Santander)
- Se valorará la experiencia demostrable en manejo de Software de compra.
- Manejo intermedio - avanzado paquete Office.
Benefits
- Contrato a término indefinido.
- Auxilio alimentación extralegal $700.000.
- 5 días vacaciones extralegales.
- Póliza de vida.
Applicant Tracking System Keywords
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Hard skills
abastecimientogestión de comprasgestión de proveedoresactualización de bases de datosinventarios cíclicoscontrol presupuestallogística humanitariamonitoreo de entrega de insumosmanejo de procesos de compragestión de documentación
Soft skills
organizacióncomunicacióntrabajo en equipogestión de tiempoproactividadadaptabilidadatención al detallecapacidad de análisisresolución de problemasorientación al cliente
Certifications
Tecnólogo Técnico en carreras afines