Procurement

• Ejecutar las tareas relacionadas al proceso de compras, abastecimiento, almacenamiento y distribución de productos para la organización.
• Apoyar la gestión física de las bodegas, incluyendo, pero no limitándose a la gestión de equipos y mercancías y la recepción, alistamiento y distribución de estas.
• Velar por el cuidado, limpieza y debido orden de las bodegas del programa.
• Apoyar la actualización de las bases de datos del área Logística y registrar en estas todos los movimientos de elementos de forma expedita.
• Desarrollar inventarios cíclicos en las bodegas e instalaciones del programa de acuerdo con el cronograma anual planteado.
• Apoyar la adecuación de oficinas, espacios de trabajo y demás instalaciones necesarias para el desarrollo de labores a nivel programa, así como las mudanzas o traslados de elementos necesarios para esto.
• Coordinar y desarrollar visitas periódicas a terreno para evaluar los diferentes aspectos relacionados a la logística humanitaria y generar propuestas de mejora.
• Gestionar la retroalimentación recibida por los clientes internos para generar acciones de mejora tanto en los procesos como en los productos adquiridos para la operación del programa.
• Gestionar la compra de bienes y servicios para atender las necesidades del programa, en concordancia con el manual de compras y respetando los requerimientos de los donantes.
• Gestionar los proveedores actuales y buscar nuevos proveedores que agreguen valor a la cadena de abastecimiento del programa.
• Apoyar la selección de proveedores preferidos a través de procesos de licitación y procesos de selección simple, manteniendo los estándares y requerimientos de la organización; así como gestionar la documentación para estos procesos.
• Mantener el control presupuestal asignado mes a mes para la ejecución de compras y generar reportes periódicos de esta ejecución al área de Finanzas.
• Hacer seguimiento a los procesos logísticos y procesos de compras para garantizar el cumplimiento eficiente en la cadena de abastecimiento.

Asistente de Logística, Compras

Strategic Procurement Sourcing Supervisor