Teya

Junior Office Coordinator / Office Manager

Teya

part-time

Posted on:

Location Type: Hybrid

Location: Bratislava • Slovakia

Visit company website

Explore more

✨ AI Apply
Apply

Job Level

Junior

About the role

  • starať sa o to, aby veci okolo fungovali,
  • byť organizovaný, spoľahlivý a mať rád poriadok v kancelárii rovnako ako v kalendári,
  • mať chuť tráviť cca **15–20 hodín týždenne** v práci, ideálne pravidelne pár dní v týždni,
  • komunikovať s dodávateľmi (kuriéri, upratovanie, servis, pošta, jedlo, pitie…),
  • riešiť drobné pochôdzky a rezervácie, keď je potrebné niečo zariadiť „offline“.
  • pomáhať s onboardingom, ktorý väčšinou prebieha v Prahe, ale raz za čas aj v Bratislave (pripraviť pracovné miesto, prístupy, welcome balíček),
  • strážiť rezervácie zasadačiek,
  • pomôcť s organizáciou meetingov a interných akcií.
  • raz mesačne spoločné raňajky, All-Hands – od cateringu a zapojení TV až po praktické detaily okolo akcie.
  • strážiť, aby prostredie v kancelárii bolo príjemné, funkčné a bezpečné – od drobných prevádzkových vecí až po komfort a servisné služby.

Requirements

  • Dobrá organizácia a komunikácia – vedieť si zoradiť priority a nestratiť sa, ani keď riešiš viac vecí naraz.
  • Základná skúsenosť s administratívou je plus, ale nie podmienka – väčšinu vecí ťa radi naučíme.
  • Samostatnosť a proaktivita – vidíš, že niečo nefunguje? Povieš si o pomoc alebo to rovno navrhneš či „pošťuchneš“ k riešeniu.
  • Schopnosť doraziť do kancelárie vopred dohodnutých blokoch (ideálne v dňoch, keď je tím najviac na mieste alebo sú naplánované eventy).
  • MS Office – Word/Excel/Outlook… žiadna „rocket science“, ale základná orientácia je nutnosť.
  • Angličtina na komunikatívnej úrovni – sme súčasťou medzinárodnej firmy a firemným jazykom je angličtina, občas sa hodí (mail, call, dokument).
Benefits
  • Zmysluplú rolu – na tvojej práci bude hneď vidieť dopad, pretože ovplyvňuje každodenné fungovanie celého tímu.
  • Flexibilný part-time (15–20 h týždenne) – dohodneme sa na rozložení podľa školy / inej práce; potrebujeme ale určitú pravidelnosť.
  • Neformálne prostredie menšieho týmu v rámci medzinárodnej skupiny – viac slobody, menej korporátnych procesov.
  • Priateľský kolektív, kde sa komunikuje na rovinu a kde sa ľudia fakt poznajú menom.
  • Možnost priučiť sa zákulisie firmy z oblasti HR, operations aj každodenného chodu spoločnosti.
Applicant Tracking System Keywords

Tip: use these terms in your resume and cover letter to boost ATS matches.

Hard Skills & Tools
administrative experienceMS OfficeWordExcelOutlook
Soft Skills
organizationcommunicationprioritizationindependenceproactivity