Executive Assistant to the CEO

Telefónica

Executive Assistant providing vital support to CEO at Telxius in global connectivity. Managing executive schedules, travel organization, and sensitive information handling.

Posted 5/15/2026full-timeMadrid • 🇪🇸 SpainMid-LevelSeniorWebsite

About the role

Key responsibilities & impact

Gestión proactiva y estratégica de la agenda del CEO y otros miembros del Comité Ejecutivo, con un enfoque en las prioridades empresariales.
Organización de viajes complejos, reuniones del Comité Ejecutivo y de la Junta Directiva, y apoyo a eventos corporativos.
Preparación de presentaciones ejecutivas, informes y documentación confidencial de alto nivel.
Interacción directa y profesional con la Alta Dirección, la Junta y socios clave, actuando como un punto central de coordinación y facilitación.
Seguimiento y coordinación de asuntos relevantes para garantizar una ejecución ágil y bien estructurada.
Salvaguarda y gestión de información sensible con el mayor rigor y confidencialidad.

Requirements

What you’ll need

Título universitario en Administración de Empresas, Economía, Derecho, Finanzas o un campo relacionado.
Más de 5 años de experiencia como Asistente Ejecutivo, Asistente de Alta Dirección, Jefe de Personal o un rol equivalente.
Experiencia comprobada trabajando directamente con un CEO o Gerencia General.
Fuertes habilidades organizativas, capacidad para sintetizar información y comodidad para manejar información compleja.
Dominio de las herramientas de Office / Google Workspace.
Nivel avanzado de inglés (C1), esencial en un entorno internacional.
Absoluta discreción, fiabilidad y un fuerte compromiso con la excelencia.

Benefits

Comp & perks

Paquete de compensación competitivo alineado con el nivel de responsabilidad.
Paquete de beneficios: seguro de salud privado, plan de pensiones, seguro de vida, entre otros.
27 días laborables de vacaciones.
Un entorno profesional exigente, estimulante y de alto impacto.
Interacción directa con la alta dirección y aprendizaje continuo en un entorno global.
Un rol reconocido como una parte clave de la estructura ejecutiva, más allá de las tareas administrativas.

ATS Keywords

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Hard Skills & Tools

gestión de agendapreparación de presentacionesinformesdocumentación confidencialcoordinación de reunionesgestión de viajessintetizar informaciónmanejo de información compleja

Soft Skills

discreciónfiabilidadcompromiso con la excelenciainteracción profesionalorganización