TEICON Engineering GmbH

Teamassistenz – Projektmanagement

TEICON Engineering GmbH

full-time

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Location Type: Office

Location: Flintbek • Germany

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Job Level

Junior

About the role

  • Unterstützung der Projektleitung im Tagesgeschäft und aktive Mitwirkung an der organisatorischen und inhaltlichen Umsetzung laufender Projekte.
  • Aktive Kundenbetreuung und Sicherstellung einer professionellen sowie kontinuierlichen Kommunikation.
  • Erstellung regelmäßig strukturierter Berichte und aufbereitung projektbezogener Informationen adressatengerecht.
  • Koordination von Terminen und Aufgaben mithilfe von Projektkalendern und Aufgabenlisten.
  • Begleitung und sorgfältige Vor- und Nachbereitung von Terminen der Projektleitung.
  • Unterstützung der Bereichsadministration durch organisatorische und administrative Aufgaben.
  • Funktion als Zeitbeauftragte oder Zeitbeauftragter für den Bereich TP und Sicherstellung einer korrekten Zeitdokumentation.
  • Übernahme des Office Managements für die dem Bereich zugeordneten Räumlichkeiten.

Requirements

  • Abgeschlossene Berufsausbildung als Kaufmann für Büromanagement (m/w/d), Industriekaufmann (m/w/d), Kaufmann für Bürokommunikation (m/w/d) oder Verwaltungsfachangestellter (m/w/d).
  • Ausgeprägte Hands-on-Mentalität sowie sehr gute Team- und Kommunikationsfähigkeiten.
  • Identifikation eigenständig Optimierungspotenziale in Ihrem Aufgabenbereich.
  • Sehr gute Kenntnisse in den gängigen Office-Anwendungen.
  • Erfahrung im Umgang mit SAP CATS.
  • Einschlägige Berufserfahrung im beschriebenen Tätigkeitsfeld.
  • Erfahrung in der Mitarbeit an Projekten sowie in projektbezogenen Arbeitsprozessen.
  • Grundlegende Kenntnisse im Projektmanagement mit Schwerpunkt auf der Projektplanung.
  • Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
Benefits
  • Kompetente Rundum-Betreuung: Ihnen steht ein erfahrener fester Ansprechpartner zur Seite, der sich kompetent um die Projektbegleitung und -abwicklung kümmert.
  • Starker Teamgeist und flache Hierarchien: Ein partnerschaftliches Miteinander auf Augenhöhe ist für uns essenziell.
  • Offener Austausch über Kulturgrenzen hinweg: Wir setzen auf die Vielfältigkeit unserer Mitarbeiter. Unser gemeinsamer Umgang ist von gegenseitiger Wertschätzung geprägt – über alle Unternehmensebenen hinweg.
Applicant Tracking System Keywords

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Hard Skills & Tools
BüromanagementIndustriekaufmannBürokommunikationVerwaltungsfachangestellterOffice-AnwendungenSAP CATSProjektmanagementProjektplanungEnglischkenntnisse
Soft Skills
Hands-on-MentalitätTeamfähigkeitKommunikationsfähigkeitenOptimierungspotenziale identifizieren