Recruiting Administrator
TEICON Engineering GmbH
full-time
Posted on:
Location Type: Hybrid
Location: Eggenstein-Leopoldshafen • 🇩🇪 Germany
Visit company websiteJob Level
Mid-LevelSenior
About the role
- Administrative und organisatorische Unterstützung bei der Abwicklung des Recruiting- sowie des Onboarding-Prozesses
- Koordination von Terminen für Bewerbungsgespräche, Einstellungsuntersuchungen und ähnliche Anlässe
- Unterstützung bei der Einholung aller relevanten Unterlagen und Informationen für den Abschluss von Anstellungsverträgen
- Bearbeitung von Anträgen und Zusatzvereinbarungen bezüglich freiwilliger Weiterbildungsmaßnahmen
- Administrative Unterstützung bei der Betreuung dualer Studierenden und Auszubildenden sowie Veranstaltungen im Ausbildungsrecruiting
- Organisation allgemeiner Bürotätigkeiten zur Gewährleistung eines reibungslosen Ablaufs im Recruiting-Team
Requirements
- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung (m/w/d), beispielsweise als Kaufmann (m/w/d) für Büromanagement, Industriekaufmann (m/w/d) oder Personaldienstleistungskaufmann (m/w/d)
- Einschlägige Berufserfahrung im Personalwesen oder in der Büroassistenz
- Ausgeprägte organisatorische und planerische Fähigkeiten
- Strukturierte, sorgfältige und genaue Arbeitsweise
- Zuverlässige und teamorientierte Persönlichkeit mit sehr guten kommunikativen Fähigkeiten
- Routinierten Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift auf sehr hohem Niveau.
Benefits
- Kompetente Rundum-Betreuung: Ihnen steht ein erfahrener fester Ansprechpartner zur Seite, der sich kompetent um die Projektbegleitung und -abwicklung kümmert.
- Starker Teamgeist und flache Hierarchien: Ein partnerschaftliches Miteinander auf Augenhöhe ist für uns essenziell.
- Offener Austausch über Kulturgrenzen hinweg: Wir setzen auf die Vielfältigkeit unserer Mitarbeiter. Unser gemeinsamer Umgang ist von gegenseitiger Wertschätzung geprägt – über alle Unternehmensebenen hinweg.
Applicant Tracking System Keywords
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Hard skills
BüromanagementPersonalwesenBüroassistenzAnstellungsverträgeWeiterbildungsmaßnahmenRecruitingOnboardingTerminplanungDokumentenmanagementVeranstaltungsorganisation
Soft skills
organisatorische Fähigkeitenplanerische Fähigkeitenstrukturierte Arbeitsweisesorgfältige Arbeitsweisegenaue ArbeitsweiseZuverlässigkeitTeamorientierungkommunikative Fähigkeiten
Certifications
kaufmännische Berufsausbildung