Spécialiste Expérience Client
AJW Group
Spécialiste, Marketing Événementiel
Tecsys Inc.
full-time
Posted on:
Location Type: Remote
Location: Remote • 🇨🇦 Canada
Visit company websiteJob Level
Mid-LevelSenior
About the role
- En tant que Spécialiste, Marketing Événementiel, jouer un rôle clé dans la réalisation d’événements à fort impact qui renforcent la marque, engagent les prospects et les clients, et soutiennent l’équipe des ventes.
- Planifier et exécuter la logistique pour les conférences, salons, ateliers et événements corporatifs; gérer la sélection des lieux, la négociation de contrats, les relations avec les fournisseurs et la logistique sur place.
- Gérer les blocs de chambres d’hôtel pour les événements donnés et gérer la logistique du kiosque et de la présence, incluant le matériel, les envois et l’installation.
- Superviser les budgets événementiels et assurer une gestion rentable; suivre et analyser les indicateurs de performance des événements.
- Collaborer avec les équipes de ventes, marketing élargie et produits; former et outiller les équipes de ventes et parties prenantes internes avant les événements.
- Contribuer au développement et à l’exécution des stratégies marketing pour les événements assignés; participer aux campagnes pré-événement et post-événement.
- Veiller à la cohérence des messages et du positionnement de la marque sur tous les canaux.
- Préparer des rapports post-événement comprenant des observations et recommandations; s’assurer que les contacts liés aux événements soient correctement enregistrés dans le CRM et HubSpot pour le suivi.
- Gérer le cycle de vie des produits promotionnels de Tecsys, de l’idéation et la commande jusqu’à l’inventaire et la distribution.
Requirements
- Baccalauréat en gestion d’événements, marketing, communications ou domaine connexe.
- 3 à 5 ans d’expérience dans la planification et l’exécution d’événements tels que conférences, salons, ateliers, lancements et activités corporatives.
- Solides compétences en gestion de budget et en gestion de projets; capacité de prioriser et respecter les délais.
- Excellentes aptitudes en collaboration et en communication, tant à l’oral qu’à l’écrit.
- Esprit créatif et sens de l’innovation, grande attention aux détails.
- Maîtrise des logiciels de gestion d’événements, des plateformes d’inscription en ligne et de la suite Microsoft Office; expérience avec Cvent, un atout.
- Connaissance des principes marketing et expérience en marketing événementiel.
- À l’aise pour travailler de façon autonome ou en équipe dans un environnement dynamique et axé sur les délais.
- Expérience dans la gestion de partenaires événementiels externes et de parties prenantes internes.
- Disponibilité à voyager selon les besoins pour le soutien sur place lors des événements.
- Strong proficiency in both written and verbal English communication essential for effective correspondence with clients, suppliers, business partners and colleagues beyond the province of Quebec.
- Must be a Canadian Citizen or a Permanent Resident of Canada, OR have a valid Canadian work permit.
Benefits
- Remote and flexible work arrangements (digital-first work environment)
- Access to conveniently located offices and collaborative workspaces
- Accommodation available for applicants selected for an interview
- Inclusive, diverse workplace; Tecsys is an equal opportunity employer
ATS Keywords
Tip: use these terms in your resume and cover letter to boost ATS matches.
Hard skills
gestion d'événementsplanification d'événementsexécution d'événementsgestion de budgetgestion de projetsmarketing événementielCRMHubSpotCventMicrosoft Office
Soft skills
collaborationcommunicationcréativitéinnovationattention aux détailscapacité à prioriserrespect des délaistravail autonometravail en équipeadaptabilité
Certifications
Baccalauréat en gestion d'événementsBaccalauréat en marketingBaccalauréat en communications
