Apply

Ready to go for it?

AI Apply speeds things up—apply directly if you prefer.

FREE ACCESS
5,000–10,000 jobs/day
JobTailor Logo

See all jobs on JobTailor

Search thousands of fresh jobs every day.

Discover
  • Fresh listings
  • Fast filters
  • No subscription required
Create a free account and start exploring right away.
TecHub

Auxiliar Administrativo

TecHub

Administrative Assistant supporting purchasing processes and administrative routines in a tech company since 1990. Engage with internal teams and logistics partners to ensure smooth operations.

Posted 6/25/2026full-timeSão Paulo • 🇧🇷 BrazilMid-LevelSeniorWebsite

About the role

Key responsibilities & impact
  • Realizar o **acompanhamento de processos de compras**, desde a solicitação interna até o recebimento do material ou serviço
  • Apoiar no **controle e lançamento de despesas administrativas**, assegurando a correta organização de documentos e conferência de valores
  • Efetuar o **controle de envio de equipamentos**, acompanhando solicitações, registros, transportadoras, comprovantes de entrega e prazos
  • Atuar no processo de **logística reversa de equipamentos**, realizando o acompanhamento de devoluções, coletas, recebimentos e atualização de controles internos
  • Auxiliar nas atividades de **faturamento**, incluindo conferência de documentos, apoio na emissão e validação de informações para envio ao cliente
  • Atualizar e manter **planilhas de controle **do setor
  • Realizar interface com áreas internas, fornecedores, clientes e parceiros logísticos para alinhamento de demandas
  • Dar suporte à liderança nas rotinas operacionais e administrativas da área

Requirements

What you’ll need
  • Ensino médio completo (desejável superior cursando em Administração, Processos Gerenciais ou áreas correlatas)
  • Experiência anterior em rotinas administrativas
  • Conhecimento em **Excel e pacote Office**
  • Vivência com **controle de planilhas, faturamento, compras ou logística** será um diferencial
  • Perfil organizado, proativo e com boa comunicação

Benefits

Comp & perks
  • Programa de Participação nos Resultados (PPR)
  • Vale Refeição
  • Convênio Médico/ Convênio Odontológico
  • Bolsa de Estudos
  • Gympass
  • Auxilio Creche
  • Day Off no aniversário
  • Seguro de Vida
  • Convenio com Farmácias
  • Acesso a plataforma Universidade Corporativa

ATS Keywords

✓ Tailor your resume
Applicant Tracking System Keywords

Tip: use these terms in your resume and cover letter to boost ATS matches.

Hard Skills & Tools
controle de despesasfaturamentologística reversaacompanhamento de processos de comprascontrole de planilhas
Soft Skills
organizadoproativoboa comunicação
Certifications
ensino médio completosuperior cursando em Administraçãosuperior cursando em Processos Gerenciais