Sales & Tender Operations Associate
TCC GmbH
full-time
Posted on:
Location Type: Hybrid
Location: Hamburg • 🇩🇪 Germany
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JuniorMid-Level
About the role
- Analyse, Bewertung und Bearbeitung von nationalen und EU-weiten Ausschreibungen und Angebotsprozessen (RFI, RFP, RFQ)
- Strukturierte Koordination und Erstellung von Angebotsunterlagen in Zusammenarbeit mit internen Fachbereichen sowie Bearbeitung von Kundenaufträgen
- Termingerechtes Einreichen von Angeboten inkl. Nachverfolgung
- Erstellung überzeugender, präziser und vollständiger Angebotsunterlagen inkl. Kalkulation in enger Abstimmung mit Fachabteilungen
- Pflege und Weiterentwicklung unserer Angebotsdokumentationen wie Templates und Inhalte
- Unterstützung des Vertriebsteams in administrativen und organisatorischen Belangen sowie bei der kontinuierlichen Optimierung unserer Prozesse und Präsentationen
- Unterstützung beim Aufbau und der Weiterentwicklung eines effizienten Sales Back Office, inklusive Pflege von Kundendaten im CRM-System, Vorbereitung von Vertriebsunterlagen, Unterstützung bei Kampagnen sowie Kommunikation mit Kunden und internen Schnittstellen
Requirements
- Abgeschlossenes Studium oder vergleichbare Ausbildung – idealerweise im Bereich Wirtschaft, Gesundheitswesen oder Kommunikation
- Wünschenswert Erfahrung im Tender- oder Proposal-Management, vorzugsweise in einem regulierten oder medizinischen Umfeld
- Sehr gute Ausdrucksfähigkeit in Deutsch und Englisch – schriftlich wie mündlich
- Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten, ein hohes Maß an Genauigkeit und Eigeninitiative
- Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Word und PowerPoint); Erfahrung mit PipeDrive von Vorteil
- Teamplayer-Mentalität mit einer lösungsorientierten, proaktiven Arbeitsweise
Benefits
- Attraktive Vergütung, die Deine Leistung würdigt
- Sichere und unbefristete Anstellung mit 30 Tagen Erholungsurlaub
- Mitgestaltung der Zukunft in einem hochmotivierten Team
- Abwechslungsreiche Aufgaben mit Raum für deine Ideen
- Job in einer zukunftsstarken Branche – auch in turbulenten Zeiten
- Modernes Büro an Standorten in Hamburg oder Berlin mit guter Verkehrsanbindung
- Flexible Arbeitszeiten für eine ausgewogene Work-Life Balance
- Hybrid-Arbeitsmodell, dass dir die Freiheit bietet, zwischen Büro und Remote zu wählen
- Mitarbeiterangebote über Corporate Benefit
Applicant Tracking System Keywords
Tip: use these terms in your resume and cover letter to boost ATS matches.
Hard skills
Tender ManagementProposal ManagementKalkulationAngebotsunterlagen ErstellungAngebotsprozess AnalyseRFIRFPRFQ
Soft skills
organisatorische FähigkeitenGenauigkeitEigeninitiativeTeamplayer-Mentalitätlösungsorientierte ArbeitsweiseAusdrucksfähigkeit
Certifications
abgeschlossenes Studiumvergleichbare Ausbildung