Executive Assistant, CEO
TAP.DE Solutions GmbH
part-time
Posted on:
Location Type: Hybrid
Location: Straubing • 🇩🇪 Germany
Visit company websiteJob Level
Junior
About the role
- Organisation, Priorisierung und Koordination von Terminen, Meetings und Projekten
- Unterstützung bei strategischen und operativen Themen des CEO
- Vorbereitung von Besprechungen, Unterlagen und Entscheidungsgrundlagen
- Übernahme und Nachverfolgung von Aufgaben, To-Dos und Follow-ups
- Koordination der internen und externen Kommunikation
- Erstellung und Pflege von Präsentationen, Briefings und Reports
- Planung und Organisation von Geschäftsreisen und Events
- Strukturierung des Arbeitsalltags – du sorgst dafür, dass nichts untergeht
Requirements
- Mehrjährige Erfahrung im Assistenzbereich, idealerweise auf Executive-Ebene
- Ausgeprägte organisatorische und kommunikative Fähigkeiten
- Hohe Diskretion, Zuverlässigkeit und Eigenverantwortung
- Freude daran, vorauszudenken, zu strukturieren und Dinge „rund“ zu machen
- Versierter Umgang mit MS 365 (Outlook, Teams, Word, Excel, PowerPoint)
- Sehr gutes Ausdrucksvermögen in Deutsch und Englisch
- Eine positive, lösungsorientierte Persönlichkeit mit Hands-on-Mentalität
Benefits
- Gesundheitspaket
- bezuschusste betriebliche Altersvorsorge
- Mentorenprogramm
- Flache Hierarchien gepaart mit kurzen Entscheidungswegen
- flexible Arbeitszeitmodelle (Teilzeit, 4 Tage Woche, HomeOffice Regelungen, Arbeitszeitreduzierung, großzügiges Gleitzeitmodell)
- Stetige Entwicklungsmöglichkeiten durch kontinuierlichen Erfahrungsaustausch, Wissenstransfer sowie interne und externe Weiterbildungsprogramme
Applicant Tracking System Keywords
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Soft skills
organisatorische Fähigkeitenkommunikative FähigkeitenDiskretionZuverlässigkeitEigenverantwortungvorausdenkenstrukturierenlösungsorientierte PersönlichkeitHands-on-Mentalität