Talentspring Academy

Werkstudent Recruiting & Staffing – Digital Education

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Job Level

Entry Level

About the role

  • Du unterstützt beim internen Recruiting und beim Aufbau unseres Dozierenden-Netzwerks – von der ersten Ansprache über die Gesprächskoordination bis zur Vertragsunterzeichnung.
  • Du führst eigenständig strukturierte Erstgespräche mit Bewerber:innen, bewertest Qualifikationen und Cultural Fit und sprichst Empfehlungen für die nächste Stufe im Auswahlprozess aus.
  • Du übernimmst das Bewerbermanagement von A bis Z – von der Terminkoordination über das Feedbackgespräch bis hin zur Vertragsabstimmung.
  • Du koordinierst Verfügbarkeiten, unterstützt die Einsatzplanung und stellst sicher, dass unsere Bildungsprogramme mit den richtigen Fachkräften besetzt sind.
  • Du entwickelst gemeinsam mit dem Team neue Wege zur Talentgewinnung, optimierst bestehende Prozesse und bringst Vorschläge zur Verbesserung der Candidate Experience aktiv ein.
  • Du arbeitest mit ATS- und CRM-Systemen (z. B. Notion, Trello, Google Sheets), dokumentierst professionell und steuerst Deine Recruiting-Funnel mit Blick auf Time-to-Hire und Qualität.

Requirements

  • Studium im Bereich HR, Psychologie, Wirtschaft, Kommunikation o. ä. – oder einfach hohe Motivation für Recruiting, Matching & People-Themen.
  • Organisationstalent & Umsetzungsstärke – Du bist schnell, strukturiert und verlässlich – auch bei mehreren parallelen Kontakten.
  • Kommunikationsfreude & Fingerspitzengefühl – Du gehst professionell mit Kandidat:innen um, kannst wertschätzend schreiben und in Gesprächen verbindlich auftreten.
  • Digitale Affinität & Tech-Verständnis – Tools wie ChatGPT, Google Workspace, Trello, CRM oder Notion sind Dir vertraut oder Du lernst sie schnell.
  • Verantwortungsbewusstsein & Teamgeist – Du arbeitest selbstständig, bleibst dran und verstehst, dass Recruiting kein Einzelrennen ist.
  • Sprachliche Sicherheit – Du sprichst und schreibst perfektes Deutsch (Muttersprachenniveau), weitere Sprachen (v. a. Englisch) sind ein Plus.
Benefits
  • 100 % Remote & flexibel – Arbeite ortsunabhängig, mit freier Zeiteinteilung – abgestimmt auf Deinen Studienplan.
  • Faire Vergütung & Entwicklungspotenzial – Leistungsgerechtes Gehalt, plus Chance auf spätere Übernahme oder Ausbau zur Projektrolle.
  • Zugang zu Benefits – Urban Sports Club, Mental Health-Angebote, Learning-Budget u. v. m.

Applicant Tracking System Keywords

Tip: use these terms in your resume and cover letter to boost ATS matches.

Hard skills
RecruitingBewerbermanagementQualifikationen bewertenCultural Fit bewertenTalentgewinnungProzessoptimierungCandidate ExperienceTime-to-HireQualitätssicherung
Soft skills
OrganisationstalentUmsetzungsstärkeKommunikationsfreudeFingerspitzengefühlVerantwortungsbewusstseinTeamgeistSelbstständigkeitStrukturiertheitVerlässlichkeit