Administrative Analyst
Talent2Win USA
full-time
Posted on:
Location Type: Hybrid
Location: Lima • 🇵🇪 Peru
Visit company websiteJob Level
Junior
About the role
- Gestionar y actualizar las bases de datos y reportes de candidatos, asegurando la integridad y consistencia de la información registrada en los sistemas de selección.
- Brindar soporte operativo al equipo de selección, colaborando en la programación de entrevistas, envío de convocatorias, coordinación de evaluaciones y seguimiento de candidatos.
- Elaborar y mantener reportes de control y seguimiento de procesos, indicadores y estados de avance de las vacantes.
- Administrar la documentación de los candidatos (fichas, contratos, resultados de evaluaciones, entre otros), garantizando el cumplimiento de los requisitos internos y normativos.
- Coordinar con otras áreas de soporte (RRHH, TI, Administración, Seguridad, etc.) para asegurar el flujo adecuado de información y el cumplimiento de plazos.
- Asegurar la trazabilidad y respaldo de los procesos, manteniendo la documentación y archivos digitales/ físicos debidamente ordenados y disponibles.
- Identificar oportunidades de mejora en los procesos administrativos y de registro, proponiendo soluciones que optimicen tiempos y reduzcan errores.
- Velar por la confidencialidad y correcta gestión de los datos personales de los candidatos y colaboradores.
Requirements
- Mínimo de 1 a 2 años de experiencia en funciones administrativas, back office o soporte operativo en áreas de selección, RRHH o gestión de personas.
- Egresado en Administración, Ingeniería Industrial, Psicología, Recursos Humanos o carreras afines.
- Deseable especialización o cursos en gestión administrativa, bases de datos o herramientas digitales.
- Deseable experiencia en manejo de sistemas de gestión de candidatos (ATS) o plataformas de reclutamiento.
- Manejo intermedio o avanzado de Excel (tablas dinámicas, filtros, fórmulas).
- Conocimientos en bases de datos y reportes.
- Deseable conocimiento en herramientas de gestión (Power BI, Google Sheets, CRM o similares).
- Conocimientos básicos de procesos de selección o contratación.
Benefits
- Salario acorde al mercado.
- Día libre por cumpleaños.
- Descuentos corporativos.
Applicant Tracking System Keywords
Tip: use these terms in your resume and cover letter to boost ATS matches.
Hard skills
gestión de bases de datosreportes de controlprocesos administrativosmanejo de Exceltablas dinámicasfiltrosfórmulasconocimientos en procesos de selecciónoptimización de procesosgestión de datos personales
Soft skills
organizacióncomunicacióncolaboraciónconfidencialidadidentificación de oportunidades de mejoraseguimientocoordinaciónatención al detalleproactividadresolución de problemas