Sales Operations Administrator

Taiga Motors (TSX:TAIG)

Sales Operations Administrator supporting operational and administrative activities for Taiga Motors. Ensuring accuracy and coordination in order-to-delivery processes for global customers.

Posted 5/17/2026full-timeMontréal • 🇨🇦 CanadaMid-LevelSeniorWebsite

Tech Stack

Tools & technologies

ERP

About the role

Key responsibilities & impact

Traiter et administrer les commandes clients avec exactitude et efficacité
Préparer, émettre et assurer le suivi des factures et paiements clients
Suivre les soldes impayés et effectuer les relances auprès des clients concernant l’état des paiements
Collaborer étroitement avec l’équipe des finances afin d’assurer un traitement exact des paiements et la conciliation des comptes
Soutenir les activités de coordination et d’administration liées aux comptes clients et comptes fournisseurs
Travailler en étroite collaboration avec l’équipe logistique afin de s’assurer que les commandes sont expédiées à temps
Soutenir les concessionnaires et distributeurs dans la préparation de la documentation requise pour l’immatriculation des véhicules
Maintenir à jour les informations relatives aux clients, commandes et paiements dans les systèmes ERP et CRM
Communiquer de manière professionnelle avec les clients, concessionnaires, distributeurs et équipes internes concernant les commandes, factures, paiements
Produire et maintenir des rapports opérationnels, suivis de paiements et dossiers administratifs
Participer à l’amélioration continue des processus et accomplir toute autre tâche administrative connexe assignée

Requirements

What you’ll need

Minimum de 3 ans d’expérience en administration des ventes, administration financière, opérations commerciales ou dans un rôle similaire
Bonne compréhension de la facturation, du traitement des paiements, de la coordination des comptes clients/fournisseurs et des processus administratifs financiers
Excellentes aptitudes organisationnelles et grand souci du détail
Excellentes compétences en communication écrite et verbale
Bonne maîtrise des outils informatiques, incluant Microsoft Office et Teams
Capacité à gérer plusieurs priorités avec rigueur et sens des responsabilités
Personne autonome avec une forte capacité de suivi et un sens marqué de l’appropriation des dossiers
Capacité à collaborer efficacement entre différents départements dans un environnement dynamique
Une expérience dans les secteurs manufacturier, automobile, marin, des sports motorisés ou dans une industrie connexe constitue un atout

Benefits

Comp & perks

Taiga accorde une grande importance à la diversité dans l’embauche et dans sa main-d’œuvre
Accueille les candidatures de personnes ayant des origines, des formations et des expériences diverses

ATS Keywords

✓ Tailor your resume

Applicant Tracking System Keywords

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Hard Skills & Tools

administration des ventesadministration financièretraitement des paiementsfacturationcoordination des comptes clientscoordination des comptes fournisseursrapports opérationnelsamélioration continue des processus

Soft Skills

aptitudes organisationnellessouci du détailcompétences en communication écritecompétences en communication verbalecapacité à gérer plusieurs prioritéssens des responsabilitésautonomiecapacité de suivicapacité à collaborer efficacement