Bookkeeper – Accounts Payable, Accounts Receivable Specialist

SuperStaff

. Mantener registros financieros oportunos en QuickBooks Online, asegurando que todos los gastos, nómina y pagos se asignen a las cuentas y proyectos correctos.

Posted 5/7/2026full-timeMedellín • 🇨🇴 ColombiaMid-LevelSenior💰 COP 5,000,000 - COP 6,000,000 per monthWebsite

About the role

Key responsibilities & impact

Mantener registros financieros oportunos en QuickBooks Online, asegurando que todos los gastos, nómina y pagos se asignen a las cuentas y proyectos correctos.
Procesar facturas de proveedores, monitorear el gasto para detectar discrepancias y reconciliar estados de cuenta de proveedores para garantizar pagos oportunos y precisos.
Gestionar la facturación de clientes para acuerdos recurrentes, hitos de proyectos y facturación de Tiempo y Material (T&M).
Realizar reconciliaciones regulares de bancos, tarjetas de crédito y nómina. Crear libros de trabajo de Excel personalizados para rastrear y reportar finanzas.
Asistir en la creación y mantenimiento de órdenes de venta y órdenes de compra, asegurando la alineación entre las facturas de proveedores y los registros de distribución.
Asistir en la reconciliación de nómina, asegurando que se registren con precisión beneficios, impuestos y retenciones en QuickBooks Online.
Seguir procesos financieros establecidos y escalar proactivamente riesgos o fallos de proceso que puedan afectar el flujo de caja.

Requirements

What you’ll need

3+ años de experiencia comprobada en contabilidad, específicamente en la gestión de cuentas por pagar y cuentas por cobrar.
Dominio avanzado de QuickBooks Online (obligatorio) y Microsoft Excel (tablas dinámicas, fórmulas complejas y calendarios de reconciliación).
Experiencia utilizando ConnectWise Manage o un sistema PSA/Ticketing comparable es muy preferida.
Título en contabilidad, finanzas o un campo relacionado.
Fuerte atención al detalle, capacidad para identificar anomalías financieras y excelentes habilidades de comunicación profesional.
Competencia profesional en inglés (para documentación e informes).

Benefits

Comp & perks

Contrato a término indefinido
Horario de lunes a viernes, horas de oficina.
Híbrido en Medellín o 100% Remoto para otras ciudades en Colombia.
Todos los beneficios legales colombianos incluidos (Seguridad social, Prima, Cesantías, etc.).
Horario de lunes a viernes (fines de semana libres).
Oportunidad de trabajar con una empresa dental líder con sede en EE. UU. en un entorno internacional colaborativo.

ATS Keywords

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Hard Skills & Tools

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Soft Skills

atención al detallecomunicación profesionalidentificación de anomalías financieras

Certifications

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