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About the role
Key responsibilities & impact- Unterstützung der Vertriebsleitung durch die Koordination von Meetings, inkl. Agendaerstellung, Protokollen und Nachverfolgung offener Punkte
- Pflege von Kalendern, Organisation von Reisen sowie Übernahme administrativer Aufgaben im Tagesgeschäft
- Erstellung, Aufbereitung und Zusammenführung von Berichten, Übersichten und Präsentationsunterlagen
- Sicherstellung einer hohen Datenqualität in Salesforce durch Pflege, Aktualisierung und Vollständigkeitsprüfungen für ENA und DACH
- Einholung, Zusammenstellung und strukturierte Aufbereitung von Informationen aus den regionalen Vertriebsteams und Service Centern
- Vorbereitung von Meeting‑Unterlagen sowie rechtzeitige Bereitstellung relevanter Informationen und Materialien
- Unterstützung der Zusammenarbeit zwischen Sales, Service Centern und weiteren internen Schnittstellen
Requirements
What you’ll need- mind. 3 Jahre relevante Berufserfahrung im kaufmännischen, administrativen oder vertriebsnahen Umfeld
- Sehr gute Kenntnisse in MS Office, insbesondere Excel, PowerPoint und Outlook
- Erfahrung mit Salesforce oder einem vergleichbaren CRM‑System
- Kaufmännische Ausbildung oder Bachelorabschluss in einem wirtschaftsnahen bzw. administrativen Bereich
- Sehr gute Deutsch‑ und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Strukturierte, eigenständige und zuverlässige Arbeitsweise mit hoher Organisations‑ und Priorisierungsfähigkeit
- Proaktive Haltung, hohe Serviceorientierung sowie professionelles Auftreten
- Klare und sichere Kommunikation auf verschiedenen Organisationsebenen
- Hohes Maß an Genauigkeit, Vertraulichkeit und Verantwortungsbewusstsein
- Fähigkeit zur Zusammenarbeit mit bereichsübergreifenden Teams
Benefits
Comp & perks- Enge Zusammenarbeit mit erfahrenen Führungskräften im kommerziellen Bereich
- Einblicke in internationale Geschäftsthemen, Reporting sowie Vertriebskennzahlen und ‑auswertungen
- Abwechslungsreiche Tätigkeit mit einer Kombination aus administrativer Unterstützung, Business Support und Prozesskoordination
- Aktive Mitwirkung an der Effizienzsteigerung innerhalb der Sales‑ENA‑Services‑Organisation
ATS Keywords
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Tip: use these terms in your resume and cover letter to boost ATS matches.
Hard Skills & Tools
SalesforceMS ExcelMS PowerPointMS OutlookData Quality AssuranceReport PreparationMeeting CoordinationInformation StructuringAdministrative TasksCRM Systems
Soft Skills
Proactive AttitudeService OrientationClear CommunicationReliabilityTeam Collaboration
Certifications
Kaufmännische AusbildungBachelorabschluss in Wirtschaftsnahen Bereichen