FREE ACCESS
5,000–10,000 jobs/day
See all jobs on JobTailor
Search thousands of fresh jobs every day.
Discover
- Fresh listings
- Fast filters
- No subscription required
Create a free account and start exploring right away.
Core Competencies
Role fitCore Competencies
Use this summary to align your resume positioning with the role.
Demonstrates strong organizational and administrative capabilities, with expertise in Salesforce data management and proficiency in MS Office tools, particularly Excel and PowerPoint. Possesses excellent communication skills in both German and English, enabling effective collaboration across teams.
Highest-signal resume keywords
Salesforce Data ManagementMS Office ProficiencyAdministrative SupportBilingual CommunicationOrganizational Skills
ATS Keywords
Tailor your resumeApplicant Tracking System Keywords
Tip: use these terms in your resume and cover letter to boost ATS matches.
Hard Skills
SalesforceMS ExcelMS PowerPointMS OutlookData Quality AssuranceReport PreparationMeeting CoordinationInformation StructuringAdministrative TasksCRM Systems
Soft Skills
Proactive AttitudeService OrientationClear CommunicationReliabilityTeam Collaboration
Certifications & Qualifications
Kaufmännische AusbildungBachelorabschluss in Wirtschaftsnahen Bereichen
Industry Keywords
VertriebAdministrative UnterstützungDatenpflegeBerichtserstellungService Center
About the role
Key responsibilities & impact- Unterstützung der Vertriebsleitung durch die Koordination von Meetings, inkl. Agendaerstellung, Protokollen und Nachverfolgung offener Punkte
- Pflege von Kalendern, Organisation von Reisen sowie Übernahme administrativer Aufgaben im Tagesgeschäft
- Erstellung, Aufbereitung und Zusammenführung von Berichten, Übersichten und Präsentationsunterlagen
- Sicherstellung einer hohen Datenqualität in Salesforce durch Pflege, Aktualisierung und Vollständigkeitsprüfungen für ENA und DACH
- Einholung, Zusammenstellung und strukturierte Aufbereitung von Informationen aus den regionalen Vertriebsteams und Service Centern
- Vorbereitung von Meeting‑Unterlagen sowie rechtzeitige Bereitstellung relevanter Informationen und Materialien
- Unterstützung der Zusammenarbeit zwischen Sales, Service Centern und weiteren internen Schnittstellen
Requirements
What you’ll need- mind. 3 Jahre relevante Berufserfahrung im kaufmännischen, administrativen oder vertriebsnahen Umfeld
- Sehr gute Kenntnisse in MS Office, insbesondere Excel, PowerPoint und Outlook
- Erfahrung mit Salesforce oder einem vergleichbaren CRM‑System
- Kaufmännische Ausbildung oder Bachelorabschluss in einem wirtschaftsnahen bzw. administrativen Bereich
- Sehr gute Deutsch‑ und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Strukturierte, eigenständige und zuverlässige Arbeitsweise mit hoher Organisations‑ und Priorisierungsfähigkeit
- Proaktive Haltung, hohe Serviceorientierung sowie professionelles Auftreten
- Klare und sichere Kommunikation auf verschiedenen Organisationsebenen
- Hohes Maß an Genauigkeit, Vertraulichkeit und Verantwortungsbewusstsein
- Fähigkeit zur Zusammenarbeit mit bereichsübergreifenden Teams
Benefits
Comp & perks- Enge Zusammenarbeit mit erfahrenen Führungskräften im kommerziellen Bereich
- Einblicke in internationale Geschäftsthemen, Reporting sowie Vertriebskennzahlen und ‑auswertungen
- Abwechslungsreiche Tätigkeit mit einer Kombination aus administrativer Unterstützung, Business Support und Prozesskoordination
- Aktive Mitwirkung an der Effizienzsteigerung innerhalb der Sales‑ENA‑Services‑Organisation