State of Rhode Island

Supply Chain

• Gérer les activités quotidiennes d'approvisionnement et de logistique, en veillant au traitement des demandes d'approvisionnement selon les politiques de Relief International.
• Coordonner la logistique, la gestion des stocks et les opérations de flotte (véhicules et génératrices).
• Superviser les protocoles de sécurité, surveiller le contexte de sécurité, mettre à jour les rapports d'incidents et aider à la création de plans de sécurité avec le responsable sécurité local.
• Appuyer le coordinateur SCO dans l'exécution de la stratégie pays, la consolidation des rapports et le soutien opérationnel pour la mise en œuvre efficace des projets.
• Gérer les relations avec les fournisseurs locaux, réaliser des études de marché et gérer certains dossiers spécifiques (commandes médicales, internationales).
• Assurer le suivi, la documentation, l'archivage et la conformité des dossiers d'achats; garantir le respect des politiques RI, règles des bailleurs et lois nationales.
• Mener les activités de clôture logistique des projets et préparer les audits internes/externes en tant que point focal.
• Consolider les rapports de stock, effectuer contrôles et vérifications, signaler toute anomalie et veiller à l'archivage conforme des documents.
• Compiler les rapports mensuels SCO et contribuer aux rapports bailleurs; participer aux réunions clés et représenter RI auprès des prestataires locaux.
• Sensibiliser le personnel aux protocoles de sécurité, intégrer les nouveaux arrivants et maintenir des liens avec les autorités locales pour un accès sécurisé.

Agent de la chaîne d'approvisionnement et de la sécurité

• Diriger les opérations logistiques transfrontalières entre le Tchad et le Soudan, en assurant la conformité aux politiques internes et aux exigences des donateurs.
• Servir de référent pour les normes RI en matière d’approvisionnement, logistique, gestion d’entrepôt, de flotte et d’actifs.
• Participer à la planification stratégique et au reporting au sein de l’équipe de direction nationale.
• Analyser les systèmes opérationnels, identifier les risques et proposer des solutions.
• Veiller à la cohérence des normes et à la conformité des bureaux terrain.
• Superviser les achats locaux, nationaux et internationaux, y compris les accords-cadres et les produits médicaux.
• Élaborer et mettre en œuvre les plans d’approvisionnement nationaux, avec centralisation des commandes et gestion des fournisseurs.
• Réaliser des études de marché et engager des fournisseurs pour assurer la réactivité opérationnelle.
• Suivre les flux d’approvisionnement et appuyer la planification des achats avec les outils de mise en œuvre des programmes.
• Garantir le respect des normes d’approvisionnement spécifiques aux donateurs.
• Superviser les entrepôts, le stockage en transit et les mouvements de stocks transfrontaliers, en assurant la traçabilité et la sécurité.
• Mettre en place des systèmes de gestion des stocks et de suivi des inventaires (médicaux et non médicaux).
• Conduire les inventaires physiques annuels et assurer une documentation précise.
• Garantir la distribution rapide des fournitures aux projets.
• Gérer la flotte de véhicules : sécurité, maintenance, efficacité.
• Coordonner les expéditions transfrontalières, les procédures douanières et les obligations légales.
• Organiser les déplacements du personnel (routiers et aériens), dans le respect des protocoles de sécurité.
• Représenter RI auprès des parties externes (LogCluster, autorités gouvernementales, etc.) dans les instances de coordination logistique.
• Promouvoir et incarner les valeurs du code de conduite et les politiques de sauvegarde de RI; veiller à la sécurité de l’équipe et des communautés desservies.

Responsable de la chaîne d'approvisionnement et des opérations

• Lead and coordinate cross-border logistics operations between Chad and Sudan, ensuring compliance with RI policies and donor regulations.
• Serve as the focal point for ensuring adherence to RI’s standards across procurement, logistics, warehouse, fleet, and asset management.
• Provide strategic input as a member of the extended Country Senior Management Team and contribute to country-level planning, strategy, and reporting.
• Ensure the integrity of operational systems through regular analysis, risk identification, and proactive solutions; maintain audit readiness and policy compliance.
• Maintain consistent operational standards across field offices, guiding them toward full compliance with operational, financial, and audit requirements.
• Oversee local, national, and international procurement (including FWAs and medical commodities); develop and implement country procurement plans and pre-qualified supplier lists.
• Conduct market assessments and supplier engagement; monitor supply flows and support project teams with procurement planning through Program Implementation Tools.
• Supervise warehouse operations, transit storage, cross-border stock movements, documentation, tracking, and security; implement stock management systems and lead annual physical stock counts.
• Maintain a centralized asset register; manage asset tracking, tagging, and disposal per RI and donor policies.
• Manage fleet operations, ensuring safe vehicle usage, cost efficiency, and maintenance schedules; coordinate staff travel aligned with security protocols.
• Coordinate cross-border shipments, customs, and legal processes for goods moving between Chad and Sudan; liaise with external stakeholders including LogCluster and government bodies.
• Lead, manage and build capacity of Sudan SCO team and Chad/Darfur Border SCO staff; act as a model for ethical conduct and safeguarding.

Agent de la chaîne d'approvisionnement et de la sécurité

Responsable de la chaîne d'approvisionnement et des opérations

Supply Chain and Operations Manager, Cross Border Operations