Property Manager – WEG-Verwalter

SPS - Smart Property Services

Property Manager overseeing WEG property management based in Frankfurt am Main. Handling owner associations, legal matters, and administrative tasks with a professional approach.

Posted 5/24/2026full-timeFrankfurt am Main • 🇩🇪 GermanyMid-LevelSenior💰 €3,800 - €5,000 per monthWebsite

About the role

Key responsibilities & impact

Betreust und bewirtschaftest Eigentümergemeinschaften nach dem Wohnungseigentumsgesetz
Stellst den Ansprechpartner für Eigentümer, Dienstleister und Versicherungen dar
Führst Belegprüfungen und Beiratssitzungen durch
Bist Zuständig für die Vor- und Nachbereitung sowie die Durchführung von Eigentümerversammlungen
Erstellst Protokolle und Beschlusssammlungen und sorgst für die ordnungsgemäße Umsetzung der Beschlüsse
Führst regelmäßige Objektbegehungen durch
Vergibst und überwachst Versorgungs-, Wartungs- und Dienstleistungsverträge
Beauftragst, kontrollierst und wickelst Erhaltungsmaßnahmen ab
Bearbeitest Schadens- und Versicherungsfälle
Korrespondierst mit Eigentümern, Rechtsanwälten, Behörden, Versicherungen, externen Dienstleistern, usw.
Wirkst bei der Erstellung von Wirtschaftsplänen, Wohngeldabrechnungen sowie Betriebskostenabrechnungen mit
Arbeitest zusammen mit der Buchhaltung sowie dem Forderungsmanagement
Erkennst Optimierungspotentiale (technisch, wirtschaftlich)

Requirements

What you’ll need

Absolvent einer erfolgreich abgeschlossenen Ausbildung als Immobilienkaufmann (m/w/d) oder Immobilienfachwirt (m/w/d) oder besitzt eine vergleichbare Qualifikation
Mehrjährig berufserfahren in der WEG-Verwaltung von Wohnimmobilien
Versiert im Umgang mit Wohnungseigentümern und besitzt ein fundiertes Wissen im WEG-Recht
Besonders versiert im Umgang mit gängiger Hausverwaltungssoftware, z.B. DOMUS
Sicher im Umgang mit Microsoft Office
Besonders service- und dienstleistungsorientiert und hast einen hohen Qualitätsanspruch
Strukturiert, methodisch und besitzt die Fähigkeit zu selbstständigem Arbeiten
Äußerst zuverlässig, eigenverantwortlich sowie teamfähig
Kommunikationsstark
Bereit, dich auszuprobieren
Proaktiv und stellst Fragen, wenn du Unterstützung benötigst
In Besitz eines Führerscheins Klasse B

Benefits

Comp & perks

Flexible Arbeitszeiten: Wann du willst statt „9 to 5“!
Leistungsgerechte, faire Vergütung
Regelmäßige Teamevents
Corporate Benefits
Betriebliche Altersvorsorge
Kleine Teams und flache Hierarchien

ATS Keywords

✓ Tailor your resume

Applicant Tracking System Keywords

Tip: use these terms in your resume and cover letter to boost ATS matches.

Hard Skills & Tools

WEG-VerwaltungBelegprüfungenWirtschaftspläneWohngeldabrechnungenBetriebskostenabrechnungenSchadensbearbeitungVersicherungsfälleErhaltungsmaßnahmenHausverwaltungssoftwareWEG-Recht

Soft Skills

serviceorientiertdienstleistungsorientiertstrukturiertmethodischselbstständigzuverlässigeigenverantwortlichteamfähigkommunikationsstarkproaktiv

Certifications

ImmobilienkaufmannImmobilienfachwirt