sparkm

Payroll Operations Manager

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full-time

Posted on:

Location Type: Hybrid

Location: Freiburg im Breisgau • 🇩🇪 Germany

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Job Level

Mid-LevelSenior

About the role

  • Übernahme der kompletten Entgeltabrechnung unter Berücksichtigung steuer-, sozialversicherungs- und arbeitsrechtlicher Regelungen
  • Pflege von Personal- und Zeitdaten in SAP R/3 HR
  • Ansprechpartner/in für Mitarbeitende, Führungskräfte, Krankenkassen und Behörden
  • Erstellung von Bescheinigungen, Meldungen und Dokumenten sowie Pflege der digitalen Personalakten
  • Enge Zusammenarbeit mit externen Dienstleistern
  • Einbringen eigener Ideen zur Optimierung der HR-Prozesse und Unterstützung bei Projekten sowie Mitarbeit im Tagesgeschäft der Personalverwaltung

Requirements

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise ergänzt durch eine Weiterbildung zur/zum Personalfachkauffrau/-mann
  • Mindestens 3 Jahre relevante Berufserfahrung in der Lohn- und Gehaltsabrechnung
  • Fundierte Kenntnisse in Lohnabrechnungsprogrammen und gute SAP R/3 HR-Kenntnisse
  • Sehr gute Kenntnisse im deutschen Steuer-, Sozialversicherungs- und Arbeitsrecht
  • Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Strukturierte, selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise
  • Kommunikationsstärke, Teamgeist und ein hohes Maß an Empathie
  • Begeisterung für HR-Themen und lösungsorientiertes Denken
Benefits
  • Ein herzliches, unterstützendes Team
  • Flexibles Arbeiten und Homeoffice-Möglichkeiten
  • Moderne Tools & Prozesse – kein Papierchaos
  • Persönliche Weiterentwicklung wird großgeschrieben
  • Attraktive Zusatzleistungen und ein Arbeitsumfeld, in dem Sie sich wohlfühlen können

Applicant Tracking System Keywords

Tip: use these terms in your resume and cover letter to boost ATS matches.

Hard skills
Lohn- und GehaltsabrechnungLohnabrechnungsprogrammeSAP R/3 HRPersonalverwaltungErstellung von BescheinigungenMeldungenPflege der digitalen PersonalaktenOptimierung der HR-ProzesseProjektunterstützungDatenpflege
Soft skills
KommunikationsstärkeTeamgeistEmpathieStrukturierte ArbeitsweiseSelbstständige ArbeitsweiseSorgfältige ArbeitsweiseLösungsorientiertes DenkenIdeen einbringenZusammenarbeitInterpersonal Skills
Certifications
Kaufmännische AusbildungWeiterbildung zur Personalfachkauffrau/-mann