Sales Operations Specialist

SPACEWELL | A Nemetschek Company

Sales Operations Specialist ensuring smooth sales processes at Spacewell, facilitating CRM management and supporting sales teams for optimal performance.

Posted 7/16/2026full-timeArnhem • 🇳🇱 NetherlandsMid-LevelSeniorWebsite

Core Competencies

Role fit

Core Competencies

Use this summary to align your resume positioning with the role.

Demonstrates expertise in Sales Operations and Order Management, with a strong focus on CRM systems like Salesforce and HubSpot. Proficient in managing sales processes, contract administration, and ensuring data accuracy under tight deadlines.

Highest-signal resume keywords

Sales Operations ExperienceCRM System ProficiencyOrder Management SkillsAttention to DetailEffective Communication

ATS Keywords

Tailor your resume

Applicant Tracking System Keywords

Tip: use these terms in your resume and cover letter to boost ATS matches.

Hard Skills

Sales OperationsOrder ManagementContract AdministrationCRM SystemsERP SystemsSales ProcessesOrder-to-Cash ProcessFinancial ProcessesData AccuracyDocument Management

Soft Skills

Team-OrientedProactive AttitudeStructured Work MethodAssertivenessEffective Collaboration

Tools & Technologies

SalesforceHubSpotNetSuite

Industry Keywords

Sales SupportContract RenewalsOrder ProcessingCustomer ManagementData Quality Improvement

Tech Stack

Tools & technologies

ERP

About the role

Key responsibilities & impact

Opstellen, controleren en verwerken van offertes, verkooporders en abonnementsverlengingen.
Account Executives en Customer Success Managers ondersteunen bij het opstellen van offertes en het verwerken van orders.
Verkooporders controleren en goedkeuren, waarbij je erop toeziet dat alle benodigde informatie volledig en correct is.
Contractverlengingen verwerken voor bestaande klanten en partners.
Zelfstandig kleinere upsells verwerken, evenals downgrades en contractbeëindigingen van bestaande klanten.
Verkooporders doorzetten naar Finance Operations en nauw samenwerken om een tijdige en correcte orderverwerking te waarborgen.
Afstemmen met de afdeling Hardware Logistics over hardwaregerelateerde verkooptrajecten.
Een correcte administratie bijhouden van leads, contracten en bijbehorende documentatie.
Het CRM-systeem actueel houden en ervoor zorgen dat klant-, contract- en ordergegevens correct worden vastgelegd.
Contact onderhouden met klanten om openstaande inkooporders te bespreken, ontbrekende of onjuiste informatie te verduidelijken, leverdata te bevestigen en gemaakte afspraken vast te leggen in het CRM-systeem.
Ervoor zorgen dat openstaande orders en contractverlengingen vóór de financiële maandafsluiting worden verwerkt.
Bijdragen aan de continue verbetering van salesprocessen, datakwaliteit en de samenwerking tussen interne teams.

Requirements

What you’ll need

Ervaring in een functie binnen Sales Operations, Sales Support, Order Management, Contractadministratie of een vergelijkbare commerciële operationele rol.
Ruime ervaring met CRM-systemen, zoals Salesforce of HubSpot.
Ervaring met ERP-systemen, zoals NetSuite, is een pré.
Inzicht in salesprocessen en de commerciële order-to-cash-keten.
Basiskennis van financiële processen en de relatie tussen verkooporders en Finance Operations.
Een sterk oog voor detail en het vermogen om nauwkeurig te werken, ook onder tijdsdruk.
Een gestructureerde en punctuele manier van werken.
Goede communicatieve vaardigheden en het vermogen om effectief samen te werken met verschillende interne stakeholders.
Een teamgerichte instelling, gecombineerd met de assertiviteit om zaken op te volgen, vragen te stellen en details te verduidelijken waar nodig.
Een commerciële instelling en een proactieve houding in de ondersteuning van de salesorganisatie.
Uitstekende beheersing van zowel de Nederlandse als de Engelse taal, mondeling én schriftelijk.
Kennis van een andere Europese taal, zoals Spaans, is een pré.

Benefits

Comp & perks

Een aantrekkelijk salaris dat aansluit bij jouw ervaring en de waarde die je toevoegt.
Een prestatiegerichte bonusregeling: jouw bijdrage maakt het verschil en dat belonen we.
28 vakantiedagen om te ontspannen en op te laden.
Hybride werken (50/50): de ideale combinatie van samenwerken op kantoor en geconcentreerd werken vanuit huis.
Een modern en inspirerend kantoor waarin onze eigen oplossingen zichtbaar zijn en waar een fijne teamsfeer centraal staat.
Een werkgeversbijdrage van 60% aan je pensioen, omdat we ook investeren in jouw toekomst.
Uitstekende secundaire arbeidsvoorwaarden, waaronder een thuiswerkvergoeding, een leasefietsregeling, korting via het programma 'Benefits to Work', gezellige donderdagmiddagborrels, een groot zomerfeest en sfeervolle kerstactiviteiten.