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SKILLs HR Business Experts Network

Team Lead, HR Shared Services

SKILLs HR Business Experts Network

Lead HR Shared Services team for a top grocery retailer in Germany. Manage HR processes and ensure quality services across departments.

Posted 5/23/2026full-timeMülheim an der Ruhr • 🇩🇪 GermanySeniorWebsite

About the role

Key responsibilities & impact
  • Führung und kontinuierliche Weiterentwicklung des HR Shared Services Teams zur Sicherstellung eines effizienten und serviceorientierten Betriebs
  • Verantwortung für die Planung und fristgerechte Durchführung aller Aufgaben in den Bereichen Personaladministration, Entgeltabrechnung und Zeitwirtschaft
  • Sicherstellung einer hohen Qualität der HR-Dienstleistungen durch kontinuierliche Überwachung und Optimierung bestehender Prozesse und Monitoring von KPIs zur Messung der Effizienz und Qualität
  • Ansprechpartner für HR-relevante Themen und Unterstützung der Fachabteilungen bei Fragen
  • Zusammenarbeit mit anderen HR-Bereichen zur Gewährleistung einer durchgängigen, konsistenten und positiven Mitarbeitererfahrung
  • Schulung und Coaching der Teammitglieder zur Weiterentwicklung ihrer Fähigkeiten und Kenntnisse
  • Mitarbeit an Projekten zur Digitalisierung und Automatisierung von HR-Prozessen
  • Direkte Berichtslinie an den Director HR Shared Services

Requirements

What you’ll need
  • Website LinkedIn All Job Openings 1 - 10 employees 🎯 Recruiter 🤝 B2B Recruitment
  • B2B SKILLs HR Business Experts Network is an independent network of senior HR consultants and recruiters headquartered in Germany that provides recruiting, executive search, RPO, coaching and training services to corporate clients. They specialize in connecting high-potential candidates with companies across sectors (FMCG, retail, manufacturing, IT, real estate, media, logistics) and support digital transformation through Recruiting 4. 0, Direct Search and HR outsourcing. The firm emphasizes sustainable placements (87% placement success, 99% probation success, average 65 days from assignment to hire), senior-level expertise, and localized offices in Hamburg, Cologne, Nuremberg, Stuttgart and Munich.

Benefits

Comp & perks
  • Vielseitige und anspruchsvolle Aufgaben in einem internationalen und dynamischen Umfeld
  • Sicherer Arbeitsplatz in einem erfolgreichen Unternehmen
  • Modernes und angenehmes Arbeitsumfeld incl. Home Office-Möglichkeit
  • Arbeiten mit einem hohen Maß an Gestaltungsspielraum und unschlagbarer Teampower in einem leistungsstarken Arbeitsumfeld
  • Interessante Perspektiven zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung
  • Attraktives Einkommen sowie 30 Urlaubstage
  • Zahlreiche weitere Benefits

ATS Keywords

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Tip: use these terms in your resume and cover letter to boost ATS matches.

Hard Skills & Tools
PersonaladministrationEntgeltabrechnungZeitwirtschaftProzessoptimierungKPI-ÜberwachungDigitalisierungAutomatisierung
Soft Skills
FührungCoachingTeamarbeitKommunikationServiceorientierung