Serviceplan Group

Office and Front Desk Manager

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full-time

Posted on:

Location Type: Office

Location: Köln • Germany

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About the role

  • Du empfängst, betreust und informierst alle Besucher:innen, Kund:innen, Kolleg:innen, und Untermieter:innen herzlich an unserem zentralen Front Desk
  • Du kümmerst dich um ihre Wünsche, bist Ansprechpartner:in für Bedürfnisse im Tagesgeschäft
  • Du deckst Konferenzräume ein, sorgst für ein tolles Ambiente
  • Du unterstützt und betreust interne oder externe Meetings/ Events/ Veranstaltungen
  • Du koordinierst die Telefonzentrale, nimmst Lieferungen und Getränke entgegen, bearbeitest die Ein- und Ausgangspost
  • Du übernimmst die Koordination externer Dienstleister:innen und kümmerst dich um Anfragen aller Art
  • Du arbeitest eng mit unserem Facility Management und den anderen Shared-Services-Abteilungen zusammen

Requirements

  • Organisationsgeschick & Zuverlässigkeit
  • Lösungsorientiertes Denken & Handeln
  • Aufgeschlossenheit, Kontaktfreude & Dienstleistungsorientierung
  • kreatives & aktives Mit-/denken (mal „über den Tellerrand“ blicken)
  • Proaktivität
  • Interesse am Bereich Events & Office Management
  • Mind. 2 Jahre Berufserfahrung ist wünschenswert aber kein Muss
  • Verschwiegenheit für vertrauliche Informationen
  • Kaufmännisches Know-How: sicherer Umgang mit Office 365
  • Gute Englischkenntnisse
Benefits
  • Onboarding: Willkommensrunde, Onboarding-Tag, Neueinsteiger-Kaffee und Einsteigerrunde - wir sorgen für deinen perfekten Einstieg
  • Weiterbildung: Deine Entwicklung ist uns wichtig. Ob durch unser internes Campus-Weiterbildungsprogramm, freiwillige Sprachkurse oder regelmäßige Coachings - wir halten dich up to date!
  • Fun: Wer arbeitet, muss auch mal eine Pause machen. Ob Party oder auspowern – bei uns hast du durch regelmäßige After Work Events und agenturgeförderte Fitnessprogramme genug Möglichkeiten
  • Erreichbarkeit: Unser modernes Office direkt im Herzen Kölns ist dank perfekter Lage und unserer Bezuschussung des Deutschlandtickets gut für dich erreichbar
  • Internationalität: Bei uns als international agierende Agenturgruppe hast du die Möglichkeit, dich mit Kollegen aus den unterschiedlichsten Disziplinen aus der ganzen Welt zu vernetzen und auszutauschen
Applicant Tracking System Keywords

Tip: use these terms in your resume and cover letter to boost ATS matches.

Hard Skills & Tools
Office 365
Soft Skills
OrganisationsgeschickZuverlässigkeitLösungsorientiertes DenkenAufgeschlossenheitKontaktfreudeDienstleistungsorientierungProaktivitätVerschwiegenheit