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B2B Operations Manager

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Origin:  • 🇩🇪 Germany

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Job Level

JuniorMid-Level

About the role

  • Bearbeitung von Aufträgen unserer B2B-Kunden wie Hausverwaltungen, Hotels, Versicherungen, Pflegeeinrichtungen und Restaurants.
  • Koordination zwischen Kunden , deren Endkunden (z. B. Mieter) und unseren Dienstleistern, um einen reibungslosen Ablauf zu gewährleisten.
  • Erstellung und Verwaltung von Rechnungen sowie Vorbereitung der Unterlagen für unsere externe Buchhaltung.
  • Pflege der Kundendaten in unserem CRM-System (HubSpot) und in internen Tools.
  • Bearbeitung von Kundenanfragen und Unterstützung bei der Klärung von offenen Posten.
  • Mitarbeit bei der Entwicklung neuer Prozesse und Strukturen im B2B-Bereich.
  • Allgemeine administrative Tätigkeiten zur Unterstützung des B2B-Teams.

Requirements

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
  • Erste Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich oder als Sachbearbeiter/in, idealerweise im B2B-Umfeld.
  • Sicherer Umgang mit Office-Programmen (Word, Excel, Google Docs, Google Sheets).
  • Grundkenntnisse in CRM-Systemen (z. B. HubSpot) sind von Vorteil.
  • Zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise mit hoher Sorgfalt und Genauigkeit.
  • Affinität zu Zahlen und Erfahrung im Umgang mit Rechnungen und Aufträgen.
  • Gute Kommunikationsfähigkeit und Serviceorientierung.
  • Eigeninitiative und Bereitschaft, in einem dynamischen Umfeld mitzuwirken.
  • Deutsch fließend in Wort und Schrift.
EUPD Research ESG

Sales Specialist, Energy

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Junior · Midfull-time🇩🇪 Germany
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Vertriebsingenieur, Sales Powder

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