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Segware

Analista Administrativo Comercial Jr

Segware

Administrative Analyst supporting the sales team by ensuring process compliance and documentation for contract finalization at Segware. Facilitate communication between sales and legal teams.

Posted 6/10/2026full-timeRemote • 🇧🇷 BrazilJuniorWebsite

Tech Stack

Tools & technologies
ERP

About the role

Key responsibilities & impact
  • Oferecer suporte administrativo completo ao time de vendas, desde a formalização da oportunidade até a conclusão integral do processo comercial (incluindo contratos, cadastros, documentação e interface com o Jurídico), assegurando fluidez, conformidade e foco do time de vendas na geração de receita.
  • Solicitação, acompanhamento e controle de contratos novos e aditivos;
  • Análise da situação empresarial (CNPJ, SERASA, etc.) de novos contratos;
  • Envio e acompanhamento de assinaturas digitais até a efetiva conclusão e arquivamento;
  • Interface entre o Comercial e o Jurídico, atuando como ponto focal para esclarecimento de cláusulas e agendamento de reuniões com os clientes (quando necessário).
  • Apoio no processo de cadastros de clientes;
  • Acompanhamento até a efetiva conclusão do processo de venda, incluindo o efetivo ajuste na base de produtos, a exemplo de adições de licenças ou exclusão de produtos (quando aplicável);

Requirements

What you’ll need
  • Formação: ensino superior completo;
  • Experiência com em Administração, processos comerciais ou áreas correlacionadas;
  • Experiência com rotinas administrativas comerciais e suporte a vendas, com interface com as áreas jurídica e financeira;
  • Competências comportamentais: organização e controle, proatividade, comunicação clara, atenção aos detalhes, senso de prioridade, perfil colaborativo, postura ética e confidencialidade.
  • Conhecimentos: CRM, noções básicas de contratos e Excel.
  • Conhecimento no ERP TOTVS Protheus

Benefits

Comp & perks
  • Vale Refeição/Alimentação
  • Plano de saúde 50% pago pela empresa e 50% pago pelo colaborador
  • Convênio odontológico 50% pago pela empresa e 50% pago pelo colaborador
  • Auxílio home office
  • Day off no de mês de aniversário
  • Licença paternidade e maternidade estendida
  • Totalpass: Plataforma de bem-estar com academias, esportes, pilates, luta, nutrição, etc
  • Plataformas de cuidados emocionais: Psicologia Viva, ZenClub, Vittude
  • Programa de Capacitação Profissional (conforme política)

ATS Keywords

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Hard Skills & Tools
administraçãoprocessos comerciaisrotinas administrativassuporte a vendasanálise de contratosconhecimento em CRMExcelERP TOTVS Protheus
Soft Skills
organizaçãocontroleproatividadecomunicação claraatenção aos detalhessenso de prioridadeperfil colaborativopostura éticaconfidencialidade
Certifications
ensino superior completo