ScreenPoint Medical

HR & Office Coordinator

ScreenPoint Medical

full-time

Posted on:

Location Type: Hybrid

Location: Nijmegen • Netherlands

Visit company website

Explore more

✨ AI Apply
Apply

About the role

  • Finance-ondersteuning (verwerken van inkomende facturen en declaraties van medewerkers)
  • Recruitment-ondersteuning (opstellen van vacatureteksten, communicatie met kandidaten, plannen van gesprekken en voeren van HR-scan interviews)
  • HR-ondersteuning (coördinatie van onboarding en offboarding, employer branding, carrière-evenementen, visumaanvragen)
  • Managementondersteuning (organiseren van on-site en off-site meetings voor directie en investeerders, agendabeheer)
  • Organisatie van beurzen en bedrijfsevenementen (coördinatie, hotel-, vergader- en restaurantreserveringen)
  • Kantoorgerelateerde werkzaamheden (creatief verbeteren van de kantooromgeving, coördinatie van schoonmaak, oplossen van storingen, bestellen van kantoorbenodigdheden)

Requirements

  • Mbo+ of hbo werk- en denkniveau
  • Aantoonbare ervaring in office management of HR
  • Sterke timemanagement vaardigheden en het vermogen om prioriteiten te stellen
  • Uitstekende mondelinge en schriftelijke vaardigheden in zowel Nederlands als Engels
  • Algemene computervaardigheden en kennis van kantoorsoftware (bijv. Microsoft Office)
  • Pré Kennis van boekhoudsoftware (bijv. Basecone, Bill.com, Salesforce, NMBRS)
  • Kennis van HR-systemen (BambooHR, Rippling)
Benefits
  • Contractbeheer en archivering
Applicant Tracking System Keywords

Tip: use these terms in your resume and cover letter to boost ATS matches.

Hard Skills & Tools
office managementHR experiencetime managementcomputer skillsknowledge of accounting softwareknowledge of HR systems
Soft Skills
prioritizationoral communicationwritten communication