HR & Office Coordinator

ScreenPoint Medical

HR & Office Coordinator supporting finance, recruitment, HR, and management functions. Enhancing office processes and serving as a contact point in Nijmegen, Gelderland.

Posted 4/17/2026full-timeNijmegen • 🇳🇱 NetherlandsMid-LevelSeniorWebsite

About the role

Key responsibilities & impact

Finance-ondersteuning (verwerken van inkomende facturen en declaraties van medewerkers)
Recruitment-ondersteuning (opstellen van vacatureteksten, communicatie met kandidaten, plannen van gesprekken en voeren van HR-scan interviews)
HR-ondersteuning (coördinatie van onboarding en offboarding, employer branding, carrière-evenementen, visumaanvragen)
Managementondersteuning (organiseren van on-site en off-site meetings voor directie en investeerders, agendabeheer)
Organisatie van beurzen en bedrijfsevenementen (coördinatie, hotel-, vergader- en restaurantreserveringen)
Kantoorgerelateerde werkzaamheden (creatief verbeteren van de kantooromgeving, coördinatie van schoonmaak, oplossen van storingen, bestellen van kantoorbenodigdheden)

Requirements

What you’ll need

Mbo+ of hbo werk- en denkniveau
Aantoonbare ervaring in office management of HR
Sterke timemanagement vaardigheden en het vermogen om prioriteiten te stellen
Uitstekende mondelinge en schriftelijke vaardigheden in zowel Nederlands als Engels
Algemene computervaardigheden en kennis van kantoorsoftware (bijv. Microsoft Office)
Pré Kennis van boekhoudsoftware (bijv. Basecone, Bill.com, Salesforce, NMBRS)
Kennis van HR-systemen (BambooHR, Rippling)

Benefits

Comp & perks

Contractbeheer en archivering

ATS Keywords

✓ Tailor your resume

Applicant Tracking System Keywords

Tip: use these terms in your resume and cover letter to boost ATS matches.

Hard Skills & Tools

office managementHR experiencetime managementcomputer skillsknowledge of accounting softwareknowledge of HR systems

Soft Skills

prioritizationoral communicationwritten communication