Contract Analyst – Retail

Scania Group

Contract Analyst responsible for billing control and contract management processes at Scania. Supporting workshops and ensuring accurate information flow regarding contracts and commissions.

Posted 6/12/2026full-timeEl Marqués • 🇲🇽 MexicoJuniorWebsite

About the role

Key responsibilities & impact

Tener control del resultado de los contratos conforme a los procesos de Scania.
Asegurar el control de la facturación de talleres.
Match entre notas de crédito y las facturas.
Asegurar la realización de planillas de mantenimiento.
Propuestas de factores para contratos nuevos.
Propuestas de factores para renovaciones de contratos.
Garantizar el envío de la información de contratos al Gerente y a la red.
Garantizar la administración de las unidades en póliza en RAMAS.
Verificar la información sobre el pago de comisiones a los vendedores.
Auditar las OTs facturadas a contratos.
Enviar a las sucursales las OTs rechazadas y el motivo del rechazo.
Aplicar las notas de crédito correspondientes.
Dar soporte y seguimiento a talleres.
Realizar KPIs de facturación de los talleres y enviar la información a desarrollo de sucursales (mensualmente).
Cambiar el estatus de las facturas en el sistema de “todo” a “aproved”.
Descargar en un formato de Excel las notas de crédito para identificar chasis por chasis qué nota de crédito aplica a cada factura.
Recaudar información sobre la unidad y las condiciones en las que va a operar.
Con base en el punto anterior buscar las planillas en Multi.
Realizar la planilla final para el cálculo de un factor preventivo.
Verificar la planilla con el área técnica.
Cargar las planillas en el sistema (AMW).
Recabar información sobre la unidad y operación de km anual, ralentí, rutas, etc.
Checar historiales de operaciones similares.
Enviar oferta comercial.
Verificar el resultado histórico del contrato.
Presentar una propuesta actualizada para el cliente, validada por el gerente del área.
Enviar la propuesta y dar seguimiento con los vendedores/gerentes para lograr la renovación del contrato.
Analizar el resultado de contratos.
Realizar la basificación de las unidades en contrato.
Controlar la vigencia de los contratos/precios.
Analizar la lista de venta/renovaciones de los vendedores.
Recopilar las firmas de los directores y enviar la información revisada a las áreas interesadas.

Requirements

What you’ll need

Licenciatura en administración, contabilidad o afín, Ingeniería.
1 año en facturación o área administrativa.
1 año en puestos técnicos mecánicos.
Paquetería Office, excel nivel medio.
Conocimientos contables o financieros.
Inglés nivel B1.

Benefits

Comp & perks

A tiempo completo
Permanente

ATS Keywords

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Hard Skills & Tools

facturaciónauditoríaanálisis de contratoscálculo de factoresadministración de unidadescontrol de comisionesplanillas de mantenimientoverificación de informaciónbasificación de unidadesrecopilación de firmas

Soft Skills

seguimientocomunicaciónorganizaciónanálisispropuesta comercial

Certifications

Licenciatura en administraciónLicenciatura en contabilidadLicenciatura en Ingeniería