Sales Backoffice, Buses

Scania Group

Sales Backoffice role supporting operations at Scania, a leader in transport solutions. Provide administrative support and manage delivery planning for operational efficiency.

Posted 5/15/2026full-timeTorrejón Ardoz • 🇪🇸 SpainMid-LevelSeniorWebsite

Tech Stack

Tools & technologies

Assembly

About the role

Key responsibilities & impact

Dar soporte general a la Dirección del área (administración de reportes, consolidación de documentos, generación de estadísticas, coordinación de reuniones comerciales, generación de actas, gestión de actividades y proyectos, etc…)
Dar soporte administrativo al equipo de ASM´s en el “Delivery Planning” cuyo proceso se enmarca desde una vez lanzado el pedido a fábrica y hasta la entrega de las unidades incluyendo la gestión posterior de documentos en coordinación con otras áreas (garantías, contratos de R&M, FMS, Financiación, Seguros, etc…)
Planificar todas las actividades (Delivery Plan) desde la llegada del chasis desde fábrica hasta la entrega al cliente, haciendo seguimiento y detectando a tiempo e informando al ASM correspondiente de posibles desviaciones.
Gestión de Ayudas de negocios, en interno y con fábrica (comunicación en inglés)
Coordinación y gestión de negocios con International Fleet Sales (comunicación en inglés)
Coordinación en gestión de ampliaciones de ventas directas si fuese necesario, con SF o entidades financieras externas
Gestionar esporádicamente contratos de comodato para préstamos centrales de vehículos de Demostración y también gestión de ayudas Plan Moves si se diese el caso para alguna venta de cuentas directas del Distribuidor.
Participar de diferentes actividades interdepartamentales para proponer mejoras y ganar eficiencia en los procesos (Scania Way-SRS)

Requirements

What you’ll need

Educación superior relevante o experiencia equivalente.
Actitud proactiva, creativa y con orientación al cliente
Dominio del paquete Office, especialmente Excel y Powerpoint
Nivel de inglés medio, tanto de forma oral como escrita.

Benefits

Comp & perks

Desarrollo profesional
Tecnología que transforma
Un equipo que avanza contigo

ATS Keywords

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Hard Skills & Tools

gestión de proyectosadministración de reportesconsolidación de documentosgeneración de estadísticasplanificación de actividadesgestión de documentosgestión de contratosgestión de ayudas de negocioscomunicación en inglésnivel de inglés medio

Soft Skills

actitud proactivacreatividadorientación al clientecoordinaciónmejora de procesostrabajo en equipogestión del tiemposeguimiento de actividadesdetectar desviacionescomunicación efectiva