Administrative Specialist

S-PRO

Administrative Specialist ensuring company operations in procurement and event management for a software development company. Collaborating on team-building initiatives and responsible for onboarding processes.

Posted 7/6/2026part-timeRemote • 🇺🇦 UkraineMid-LevelSeniorWebsite

About the role

Key responsibilities & impact

Забезпечення життєдіяльності компанії (закупівля техніки, пошук та робота з підрядниками)
Допомога у створенні бренду компанії та активна участь в корпоративних ініціативах
Співпраця в організації тімбілдінгів та івентів
Інвентаризація обладнання
Замовлення товарів та їх брендування
Відслідковування адміністративних витрат, щотижнева звітність
Виконання можливих адміністративних завдань
Підтримка процесу онбордингу/офбордингу співробітників

Requirements

What you’ll need

Високий рівень комунікативних навичок
Здатність швидко освоювати інформацію
Здатна(ий) приймати рішення та брати на себе відповідальність, не потребує мікроменеджменту
Володіння Excel, Google docs
Бажання вчитися та ентузіазм для результативної роботи
Розвинені організаційно-творчі навички, спрямованість на результат, уважність до деталей та здатність вирішувати декілька завдань одночасно
Досвід роботи в івент-менеджменті або офіс-менеджменті буде плюсом
Розуміння ІТ-ринку та позицій в ІТ-компаніях буде плюсом

Benefits

Comp & perks

Гнучкий графік: Ви можете почати робочий день у будь-який час з 8 до 11 ранку
Модель віддаленої роботи

ATS Keywords

✓ Tailor your resume

Applicant Tracking System Keywords

Tip: use these terms in your resume and cover letter to boost ATS matches.

Soft Skills

Decision-MakingResponsibilityOrganizational SkillsCreativityAttention to Detail