Analista Administrativo – Pleno
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full-time
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Location Type: Hybrid
Location: Belo Horizonte • Brazil
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About the role
- Mapear, desenhar e otimizar processos das frentes de Facilities, Almoxarifado, Viagens e Eventos, conectando operação e estratégia, promovendo eficiência, padronização e escalabilidade
- Estruturar, revisar e comunicar políticas, normas e fluxos (manuais, playbooks, comunicados internos), garantindo clareza, aderência e governança junto às áreas envolvidas
- Identificar e implementar melhorias e automações de processos, reduzindo atividades manuais, retrabalho e riscos operacionais
- Ser responsável pelo acompanhamento do pipeline de demandas e projetos da área, priorizando com base em risco, impacto e SLA, assegurando entregas dentro do prazo e com qualidade
- Construir e acompanhar dashboards e relatórios gerenciais (KPIs, SLAs, custos de viagens, indicadores de estoque e performance de fornecedores), analisando dados e propondo ações de melhoria e redução de custos
- Ser responsável pela gestão ponta a ponta do processo de viagens corporativas e eventos, acompanhando solicitações, aprovações, emissões e aderência às políticas internas, com foco em eficiência e compliance
- Apoiar e estruturar controles de almoxarifado e logística (entrada e saída de materiais, inventário, rastreabilidade e acuracidade), garantindo organização e confiabilidade das informações
- Atuar como parceiro da liderança, antecipando riscos operacionais, trazendo análises e recomendações para tomada de decisão
Requirements
- Graduação Completa
- Experiência com Facilities e Viagens Corporativas
- Experiência prévia com ERP Oracle e Jira
- Vivência com IA / agentes de IA aplicada ao dia a dia (criação de prompts, bots internos, agentes para automação de rotinas)
- Atuação com automação de processos (ex.: Power Automate, Make), integrando sistemas e eliminando atividades manuais
- Conhecimento em análise de dados e BI (Excel avançado, Power BI ou equivalente) para criação de dashboards e relatórios gerenciais
Benefits
- 📊 Check your resume score for this job Improve your chances of getting an interview by checking your resume score before you apply. Check Resume Score
Applicant Tracking System Keywords
Tip: use these terms in your resume and cover letter to boost ATS matches.
Hard Skills & Tools
análise de dadosautomação de processoscriação de dashboardscriação de relatórios gerenciaisgestão de processosotimização de processospolíticas e normasgestão de riscoscomplianceinventário
Soft Skills
comunicaçãoorganizaçãoparceria com liderançaanálise críticaproatividadetomada de decisãopriorizaçãoeficiênciaadaptabilidaderesolução de problemas
Certifications
Graduação Completa