Auditor – Freight Payment and Audit
Redwood Logistics
full-time
Posted on:
Location Type: Hybrid
Location: Queretaro • Mexico
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About the role
- Ingresar facturas de transporte de transportistas
- Auditar facturas de transporte de transportistas
- Investigar y responder a problemas/inquietudes de facturación
- Comprender precios, tarifas, cargos accesorios y razones por las cuales las facturas fallan la auditoría
- Comprender por qué fallan las facturas de carga
- Preparar y analizar datos para gestionar los pagos a transportistas
- Realizar otro trabajo clerical / de oficina según sea necesario, incluyendo, pero no limitado a contestar llamadas telefónicas, operar equipo de oficina general (computadora, escáner)
- Corresponder con equipos internos y externos según sea necesario para asegurar el pago oportuno/preciso a los transportistas
- Identificar razones por las cuales las facturas fallan la auditoría y trabajar con transportistas o miembros internos del equipo para resolver las causas profundas
- Asegurar que todas las facturas de clientes se procesen con éxito y con cargos precisos
- Gestionar eficazmente las colas de trabajo de facturas para asegurar que todas las facturas se procesen y paguen a los transportistas y se facturen a los clientes dentro de los 90 días de entrega
Requirements
- Bilingüe en inglés/español; nivel competente para comunicación verbal y escrita
- Capacidad para leer, analizar e interpretar los procedimientos de pago de fletes y contratos de precios de transportistas
- Capacidad para presentar información, responder preguntas y proporcionar respuestas a proveedores y/o equipos internos en relación con las facturas de fletes
- Comprensión de la industria del transporte LTL y de carga
- Comprensión de los detalles de precios y facturación de transportistas
- Capacidad para gestionar muchos requisitos diferentes de clientes para la auditoría de facturas
- Fuerte atención a los detalles y habilidades analíticas/problemas
- Excelentes habilidades de comunicación y organización
- Capacidad para gestionar el tiempo de manera efectiva, priorizar tareas y colaborar dentro de un entorno de equipo
- Experiencia con OTM, Mercury Gate, Excel, Zendesk, Teams y Outlook
- Jugador de equipo en la resolución de discrepancias, con comprensión de tarifas y accesorios
- Experiencia previa en cuentas por pagar, preferiblemente en procesamiento
Benefits
- 📊 Check your resume score for this job Improve your chances of getting an interview by checking your resume score before you apply. Check Resume Score
Applicant Tracking System Keywords
Tip: use these terms in your resume and cover letter to boost ATS matches.
Hard Skills & Tools
auditoría de facturasanálisis de datosgestión de pagosprocesamiento de facturasinterpretación de contratosauditoría de facturas de fletesgestión de requisitos de clientesatención a los detalleshabilidades analíticasexperiencia en cuentas por pagar
Soft Skills
comunicación verbalcomunicación escritaorganizacióngestión del tiempopriorización de tareascolaboración en equiporesolución de discrepanciascapacidad de respuestainvestigación de problemaspresentación de información