Rede Mulher Empreendedora

Events

• Planejar eventos presenciais, online e híbridos, alinhando formato, público, programação, recursos e entregas aos objetivos estratégicos.
• Pesquisar tendências e propor trilhas temáticas, pautas e assuntos relevantes.
• Conduzir a curadoria de palestrantes, painelistas e pessoas mediadoras, incluindo pesquisas, convites, confirmações e relacionamento.
• Elaborar briefings, agendas, roteiros orientadores e materiais de apoio.
• Acompanhar e validar conteúdos e apresentações, recomendando ajustes.
• Gerenciar a comunicação com palestrantes, convidados, parceiros, fornecedores e áreas internas antes, durante e após os eventos.
• Conduzir reuniões de briefing e alinhamento.
• Coordenar recepção, acompanhamento de convidados, credenciamento e atendimento ao público quando necessário.
• Acompanhar a jornada dos participantes e convidados e coordenar a resolução de ocorrências.
• Analisar participação, engajamento, NPS e feedbacks e propor melhorias.
• Coordenar a produção dos eventos de ponta a ponta, do pré-evento ao pós-evento.
• Elaborar e gerenciar cronogramas, agendas, checklists, planos de ação e dependências.
• Controlar documentação, contratos, cotações, orçamentos, pagamentos, notas fiscais e registros em sistemas.
• Gerenciar fornecedores, acompanhando escopo, prazos, custos, qualidade e ajustes.
• Coordenar logística de materiais, brindes, equipamentos, recursos audiovisuais, montagem, desmontagem e deslocamentos.
• Atuar como referência operacional durante os eventos, garantindo alinhamento das equipes e cumprimento da programação.
• Alinhar informações para materiais de divulgação, convites, apresentações e comunicações.
• Atualizar sistemas, planilhas, agendas, arquivos e bases de dados.
• Conduzir reuniões de planejamento, acompanhamento e retrospectiva, registrar decisões e acompanhar planos de ação.
• Apoiar outros projetos e programas da RME conforme as prioridades da organização.

Analista de Produção de Eventos, Curadoria