Recuvia

HR Payroll, Accounting Specialist

Recuvia

full-time

Posted on:

Location Type: Hybrid

Location: München • Germany

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Job Level

Junior

About the role

  • Als finanzielles und administratives Backbone unseres Teams bist Du der vertrauenswürdige Experte, der dafür sorgt, dass unsere Zahlen stimmen und unsere Mitarbeitende sich bestmöglich unterstützt fühlen.
  • Deine Präzision und Zuverlässigkeit bilden die Grundlage, die es unseren Wissenschaftlern ermöglicht, sich voll und ganz auf ihre Mission zu konzentrieren: dazu beizutragen, eine Welt zu schaffen, in der jede Krankheit behandelbar ist.
  • In dieser Doppelfunktion bist Du für wichtige Prozesse an der Schnittstelle zwischen Personalwesen und Finanzen verantwortlich.
  • Übernahme der gesamten Personalverwaltung: Arbeitsverträge, Onboarding, Personaldaten und Offboarding unter Einhaltung der DSGVO und des Arbeitsrechts.
  • Unterstützung bei der Beantragung öffentlicher Fördermittel, Erstellung der Berichte für den Bereich Forschung und Entwicklung und Verwaltung der Verträge für unsere Firmenwagenflotte sowie Versicherungsverträge.
  • Verwaltung der Zeiterfassung, des Abwesenheitsmanagements und Pflege der digitalen Personalakten.
  • Durch eine fehlerfreie und pünktliche Lohn- und Gehaltsabrechnung tragen Sie direkt zum Wohlbefinden und zur Zufriedenheit des Teams bei.
  • Führung der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnung in Übereinstimmung mit dem deutschen Arbeitsrecht durch, einschließlich Brutto-Netto-Berechnungen, Sozialversicherungsbeiträgen und Steuerabzügen.
  • Verarbeitung aller lohn- und gehaltsrelevanten Daten und Änderungen (Neueinstellungen, Kündigungen, Gehaltsanpassungen, Prämien).
  • Hauptansprechpartner:in für Fragen der Mitarbeitenden zur Lohn- und Gehaltsabrechnung und Koordinierung der Zusammenarbeit mit externen Lohnbuchhaltungsdienstleistern.
  • Bearbeitung der Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung, einschließlich Rechnungsprüfung, Zahlungsvorbereitung und Abstimmung mit Lieferanten/Kunden.
  • Unterstützung bei dem monatlichen Abschlussprozess und Bereitung der Zahlungsläufen vor.
  • Prüfung und Bearbeitung der Spesenabrechnungen von Mitarbeitende gemäß den Unternehmensrichtlinien.
  • Unterstützung bei der externen Prüfungen, Maßnahmen zur Einhaltung steuerlicher Vorschriften und interne Kontrollen (HGB/IFRS).

Requirements

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Buchhalter/in, Bürokauffrau/-mann) oder einen Bachelor-Abschluss in Betriebswirtschaft, Rechnungswesen, Finanzen, Personalwesen oder einem verwandten Fachgebiet
  • Mehrjährige Berufserfahrung im Rechnungswesen und/oder in der Lohn- und Gehaltsabrechnung
  • Fundierte Kenntnisse der deutschen Lohnabrechnung und der Sozialversicherungsvorschriften
  • Fundierte Kenntnisse in der Hauptbuchhaltung und in Monatsabschlussprozessen
  • Vertrautheit mit den deutschen Steuer- und Arbeitsrechtsvorschriften
  • Sicherer Umgang mit HRIS-Systemen (vorzugsweise Personio) und Buchhaltungssoftware wie DATEV oder SAP sowie Tools für das Spesenmanagement (Navan, Concur, Lanes & Planes oder ähnliche)
  • Excel-Kenntnisse und sicherer Umgang mit der Microsoft Office Suit
  • Vollständige berufliche Sprachkompetenz in Deutsch (C2) und fundierte Englischkenntnisse (B2)
  • Eine berufliche Zertifizierung im Bereich Buchhaltung oder Lohnabrechnung (z. B. Finanzbuchhalter/in, Lohnbuchhalter/in) ist ein großes Plus.
Benefits
  • Flexible work arrangements
  • Professional development
  • Possibility of remote work
Applicant Tracking System Keywords

Tip: use these terms in your resume and cover letter to boost ATS matches.

Hard Skills & Tools
Lohn- und GehaltsabrechnungRechnungswesenHauptbuchhaltungMonatsabschlussprozesseBrutto-Netto-BerechnungenSozialversicherungsbeiträgeSteuerabzügeSpesenabrechnungDSGVOArbeitsrecht
Soft Skills
PräzisionZuverlässigkeitKommunikationTeamarbeitOrganisationsfähigkeitVertrauenswürdigkeitKoordinationUnterstützungFehlerfreiheitZufriedenheit
Certifications
Finanzbuchhalter/inLohnbuchhalter/in