Recuvia

Payroll

• Execute full HR administration: employment contracts, onboarding, personnel data management, and offboarding
• Support applications for public funding and prepare related reports
• Manage time tracking and absence management
• Perform payroll processing in compliance with German labor law
• Serve as primary point of contact for employee inquiries regarding payroll
• Handle accounts payable and accounts receivable bookkeeping
• Assist with the monthly closing process and review expense reports

HR Payroll & Accounting Specialist

• Als finanzielles und administratives Backbone unseres Teams bist Du der vertrauenswürdige Experte, der dafür sorgt, dass unsere Zahlen stimmen und unsere Mitarbeitende sich bestmöglich unterstützt fühlen.
• Deine Präzision und Zuverlässigkeit bilden die Grundlage, die es unseren Wissenschaftlern ermöglicht, sich voll und ganz auf ihre Mission zu konzentrieren: dazu beizutragen, eine Welt zu schaffen, in der jede Krankheit behandelbar ist.
• In dieser Doppelfunktion bist Du für wichtige Prozesse an der Schnittstelle zwischen Personalwesen und Finanzen verantwortlich.
• Übernahme der gesamten Personalverwaltung: Arbeitsverträge, Onboarding, Personaldaten und Offboarding unter Einhaltung der DSGVO und des Arbeitsrechts.
• Unterstützung bei der Beantragung öffentlicher Fördermittel, Erstellung der Berichte für den Bereich Forschung und Entwicklung und Verwaltung der Verträge für unsere Firmenwagenflotte sowie Versicherungsverträge.
• Verwaltung der Zeiterfassung, des Abwesenheitsmanagements und Pflege der digitalen Personalakten.
• Durch eine fehlerfreie und pünktliche Lohn- und Gehaltsabrechnung tragen Sie direkt zum Wohlbefinden und zur Zufriedenheit des Teams bei.
• Führung der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnung in Übereinstimmung mit dem deutschen Arbeitsrecht durch, einschließlich Brutto-Netto-Berechnungen, Sozialversicherungsbeiträgen und Steuerabzügen.
• Verarbeitung aller lohn- und gehaltsrelevanten Daten und Änderungen (Neueinstellungen, Kündigungen, Gehaltsanpassungen, Prämien).
• Hauptansprechpartner:in für Fragen der Mitarbeitenden zur Lohn- und Gehaltsabrechnung und Koordinierung der Zusammenarbeit mit externen Lohnbuchhaltungsdienstleistern.
• Bearbeitung der Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung, einschließlich Rechnungsprüfung, Zahlungsvorbereitung und Abstimmung mit Lieferanten/Kunden.
• Unterstützung bei dem monatlichen Abschlussprozess und Bereitung der Zahlungsläufen vor.
• Prüfung und Bearbeitung der Spesenabrechnungen von Mitarbeitende gemäß den Unternehmensrichtlinien.
• Unterstützung bei der externen Prüfungen, Maßnahmen zur Einhaltung steuerlicher Vorschriften und interne Kontrollen (HGB/IFRS).

HR Payroll & Accounting Specialist

HR Payroll, Accounting Specialist