Analista Junior de Licenças e Legalização de Farmácias

RD Saúde

Analista Jr managing strategic and operational tasks for pharmacy legal processes. Ensuring compliance with regulations and paperwork for multiple pharmacy units throughout Brazil.

Posted 5/22/2026full-timeSão Paulo • 🇧🇷 BrazilJuniorWebsite

About the role

Key responsibilities & impact

Atuar na gestão estratégica e operacional dos processos de legalização das unidades, assegurando conformidade regulatória e mitigação de riscos junto aos órgãos competentes (Vigilância Sanitária, CRF, CNES e demais entidades aplicáveis);
Garantir o controle rigoroso dos prazos de vencimento de licenças, certidões e registros obrigatórios, implementando rotinas de monitoramento preventivo e planos de ação para evitar qualquer tipo de irregularidade ou impacto operacional;
Conduzir o acompanhamento ponta a ponta dos processos de licenciamento, atuando como interface entre prestadores, órgãos públicos, farmácias e áreas internas, garantindo fluidez, agilidade e assertividade nas entregas;
Coordenar e direcionar o atendimento às vistorias sanitárias, assegurando alinhamento prévio com as áreas envolvidas, preparação adequada das unidades e resolução eficiente de eventuais não conformidades;
Realizar gestão ativa de follow-up com stakeholders internos e externos, garantindo visibilidade do status dos processos, antecipação de riscos e cumprimento dos SLAs estabelecidos;
Atuar como ponto focal técnico para esclarecimento de dúvidas das lojas e áreas internas, promovendo orientação clara sobre exigências legais, documentação necessária e adequações regulatórias;
Propor melhorias contínuas nos fluxos de legalização, buscando ganho de eficiência, padronização de processos e redução de retrabalho;
Apoiar na construção e manutenção de controles, relatórios e indicadores da área, garantindo governança, rastreabilidade e suporte à tomada de decisão;
Assegurar alto nível de organização documental, com gestão estruturada de arquivos físicos e digitais, garantindo fácil acesso, compliance e auditoria;
Atuar com visão de dono sobre os processos sob sua responsabilidade, garantindo qualidade na execução, foco em resultado e alinhamento com as necessidades do negócio.

Requirements

What you’ll need

Ensino superior completo em Administração, Arquitetura, Farmácia, Direito ou áreas correlatas;
Experiência prévia com controle, gestão e acompanhamento de documentos regulatórios, incluindo licenças, certidões e registros obrigatórios;
Vivência com processos de legalização e interface com órgãos reguladores, como Vigilância Sanitária, Conselho Regional de Farmácia (CRF) e CNES;
Conhecimento em rotinas administrativas e operacionais relacionadas à regularização de estabelecimentos;
Domínio básico de Excel, com capacidade de organização, controle de informações e acompanhamento de prazos;
Alta organização e atenção a detalhes, com forte orientação para cumprimento de prazos e prevenção de riscos regulatórios;
Capacidade de gestão de múltiplas demandas simultaneamente, com priorização eficiente e senso de urgência;
Boa comunicação interpessoal, com habilidade para تعامل com diferentes áreas internas, prestadores e órgãos externos;
Perfil colaborativo, com facilidade para atuar em equipe e apoiar diferentes frentes do negócio;

Benefits

Comp & perks

💰 PLR
⏰ Flexível
🏙️ Atuação Hibrido 4x1 🏠
👨🏻‍🍳 Restaurante no local
🚏 Vale transporte - 3%
🚉 Fretado Gratuito saindo do terminal de ônibus Osasco, estação Lapa (linha 7 Rubi) e Metrôs Butantã, Tatuapé e Santo Amaro
🩺 Assistência Médica (custo em folha mensal + coparticipação)
🩺 Assistência Odontológica
🩺 ID Conecta - Telemedicina sem custo para o funcionário
🩺 Benefício farmácia
🩺 Terapia
🩺 Plataformas Saúde Física e bem estar
🦺 Seguro de vida
💪🏻 Wellhub
💪🏻 Academia no Campus/Matriz
📗 Universidade RD
🎉 NiveRD - Day off
🎄 Cesta Natal

ATS Keywords

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Hard Skills & Tools

gestão de documentos regulatórioscontrole de licençasgestão de prazosprocessos de legalizaçãorotinas administrativasExcel básicoorganização de informaçõesmonitoramento de prazosprevenção de riscos regulatóriosgestão de múltiplas demandas

Soft Skills

alta organizaçãoatenção a detalhescumprimento de prazoscomunicação interpessoalcolaboraçãosenso de urgênciapriorização eficienteorientação para resultadosresolução de não conformidadesvisão de dono

Certifications

Ensino superior completo