rapidmail - Positive

Administrative Assistant

• Verantwortung für Ein- und Ausgangspost sowie zentralen E-Mail-Verkehr
• Kommunikation mit Dienstleistern (Reinigung, Hausverwaltung, Technik, Pflanzenservice)
• Koordination von Büroausstattung, Arbeitsmaterialien, Möbeln und Gestaltung neuer Arbeitsplätze
• Gewährleistung der Arbeitssicherheit im Büro
• Unterstützung der Geschäftsführung bei administrativen Aufgaben (z. B. Verträge)
• Organisation von Team Events in Freiburg und saisonalen Festen für das Unternehmen
• Betreuung von Getränken und Snacks
• Planung von Aufmerksamkeiten zu Geburtstagen und Jubiläen
• Unterstützung bei Erstellung interner Newsletter und regelmäßige Updates an das Team

Office Manager

Frontend Engineer

• Design and implementation of Webflow websites and landing pages.
• Further development of existing pages: modules, templates, animations, interactions.
• Responsive web design – optimization for desktop, tablet, and mobile.
• Implementation of designs from Figma into the Webflow CMS.
• Support in technical SEO measures (performance, loading speed, structure).
• Contribution to UX/UI and conversion optimization concepts.
• Close collaboration with design, marketing, and copywriting teams.
• Bringing ideas and inspiration for new trends and technologies in web design.
• Participate in recruiting process: interviews, test task, on-site meetings.

Office Manager

Web Designer / Frontend Developer, Webflow