Rail Innovators Group

Manager

• Organiseren van facilitaire zaken zoals schoonmaak, onderhoud, kantoorbenodigdheden en contact met gebouwbeheer
• Beheren van de inkoop van kantoorartikelen en bewaken van het budget
• Organiseren van interne events en bijeenkomsten
• Ondersteunen van de directie met secretariële werkzaamheden
• Ontvangen van bezoekers en verzorgen van receptiewerkzaamheden
• Zorgen voor een representatieve en goed georganiseerde werkomgeving
• Signaleren waar processen slimmer of efficiënter kunnen en verbeteringen doorvoeren

Office Manager

Art Director

• Je bent verantwoordelijk voor het organiseren van revisies en voor het spare-part management binnen RailRelease.
• Je stuurt daarbij één collega aan die vanuit Polen werkt.
• Je bent verantwoordelijk voor de planning van revisies op basis van ECM II input.
• Capaciteit inkoopt en contracteert bij werkplaatsen.
• Onderhandelt over prijzen en volumes.
• Zorgt dat spare-parts tijdig beschikbaar zijn.
• Voorraadniveaus bewaakt en bestelmomenten signaleert.
• Transport van onderdelen naar onderhoudslocaties organiseert.
• Administratie en fysieke voorraad met elkaar laat kloppen.
• Balans bewaakt tussen kostenefficiëntie en klantbelang.
• Interne stakeholders meeneemt in planning en voortgang.

Office Manager

Capacity & Spare Parts Manager