Personal Assistant – IT Security Coordinator

Raiffeisen Bank Ukraine

Personal Assistant supporting CISO and IT Security Department at Raiffeisen Bank. Manage schedules, plan meetings, and coordinate tasks while ensuring organizational effectiveness.

Posted 4/29/2026full-timeRemote • 🇺🇦 UkraineMid-LevelSeniorWebsite

About the role

Key responsibilities & impact

Персональне асистентство для CISO та менеджменту Департаменту IT Безпеки
Виконання завдань та доручень керівника, у тому числі поза стандартним робочим часом за потреби
Ведення та координація календаря, організація офлайн/онлайн зустрічей, нарад, дзвінків
Організаційна підтримка офісу керівника (закупівля необхідного для ефективної роботи)
Підготовка документів та презентацій за запитом
Планування та організація відряджень (індивідуальних та групових), компенсація витрат
Координація та моніторинг статусів виконання задач, контроль дедлайнів

Requirements

What you’ll need

Базові знання в сфері IT безпеки або інтерес до цього напрямку: розуміння ключових термінів, процесів та підходів до захисту інформації
Вища освіта або студент останніх курсів (бажано в IT, інформаційній безпеці, менеджменті).
Висока стресостійкість та вміння зберігати професіоналізм у динамічному середовищі.
Мультизадачність: вміння працювати з кількома задачами одночасно, правильно пріоритезувати та доводити до результату.
Організаційні навички: планування, координація та контроль виконання задач.
Комунікаційні навички (усні та письмові): чіткість, структурованість, вміння взаємодіяти з різними стейкхолдерами.
Вміння працювати з конфіденційною інформацією.
Англійська мова — рівень вище середнього.
Впевнене володіння ПК (MS Office, PowerPoint, Jira/Confluence, пошта, календарі, месенджери).

Benefits

Comp & perks

Конкурентна заробітна плата: гарантуємо стабільний дохід та річні бонуси за твій особистий внесок. Додатково, у нас діє реферальна програма винагороди за залучення нових колег до Райффайзен Банку.
Соціальний пакет: офіційне працевлаштування, 28 днів оплачуваної відпустки, додатковий «декрет» для татусів, та матеріальна допомога для батьків при народженні дітей.
Комфортні умови праці: можливість гібридного формату роботи, офіси забезпеченні укриттями та генераторами, забезпечення сучасною технікою.
Wellbeing програма: для всіх співробітників доступні медичне страхування з першого робочого дня; консультації психолога, нутриціолога чи юриста; дисконт програми на спорт та покупки; family days для дітей та дорослих; масаж в офісі.
Навчання та розвиток: доступ до понад 130 навчальних онлайн-ресурсів; корпоративні навчальні програми, онлайн бібліотека, програма менторства.
Крута команда: наші колеги – це спільнота, де вітаються допитливість, талант та інновації. Ми підтримуємо один одного, вчимося разом та зростаємо. Ти можеш знайти однодумців у понад 15-ти професійних ком’юніті, читацькому чи спортивному клубах.
Кар'єрні можливості: ми заохочуємо просування всередині банку між функціями.
Інновації та технології. Infrastructure: AWS, Kubernetes, Docker, GitHub, GitHub actions, ArgoCD, Prometheus, Victoria, Vault, OpenTelemetry, ElasticSearch, Crossplain, Grafana. Languages: Java (main), Python (data), Go(infra,security), Swift (IOS), Kotlin (Andorid) Datastores: Sql-Oracle, PgSql, MsSql, Sybase. Data management: Kafka, AirFlow, Spark, Flink, розвиваємо експертизу в AI та активно інтегруємо в процеси.
Програма підтримки захисників і захисниць: ми зберігаємо робочі місця та виплачуємо середню заробітну плату мобілізованим. Для ветеранів та ветеранок у нас діє програма підтримки, розвивається ветеранська спільнота Банку. Ми працюємо над підвищенням обізнаності керівників та команд з питань повернення ветеранів до цивільного життя. Райффайзен Банк відзначений як один з найкращих роботодавців для ветеранів (Forbes).

ATS Keywords

✓ Tailor your resume

Applicant Tracking System Keywords

Tip: use these terms in your resume and cover letter to boost ATS matches.

Hard Skills & Tools

IT security knowledgeinformation protection processesdocument preparationpresentation preparationtask coordinationdeadline managementmultitaskingprioritization

Soft Skills

stress resilienceprofessionalismorganizational skillscommunication skillsclaritystructured thinkingstakeholder interaction