Team- und Marketingassistenz

Rödl & Partner

Team & Marketing Assistant for the India Desk in Cologne or Stuttgart. Manage office tasks and support business development activities in a collaborative environment.

Posted 6/15/2026full-timeCologne • 🇩🇪 GermanyJuniorWebsite

About the role

Key responsibilities & impact

Office Management, wie z. B. die Terminkoordination, Teamorganisation und das Travel Management
Durchführung aller Tätigkeiten im Rahmen der Auftragsabwicklung in SAP (Auftragsanlage und -pflege sowie die Rechnungsstellung an den Mandanten)
Prüfung und Verarbeitung der Eingangsrechnungen
Interne Kommunikation und externe Korrespondenz mit unseren Mandanten
Unterstützung bei der Erstellung von Angebotsunterlagen unter Einhaltung des Corporate Designs
Durchführung und Unterstützung von Marketing- und Business Development-Maßnahmen, wie z. B. Events
Zusammenarbeit mit dem Team in Deutschland und Indien, jeweils an mehreren Standorten

Requirements

What you’ll need

Abgeschlossene Berufsausbildung zur Kauffrau für Büromanagement, Rechtsanwaltsfachangestellten oder eine vergleichbare Qualifikation
Erste einschlägige Berufserfahrung in einer Assistenzrolle
Sicheren Umgang mit den MS Office-Anwendungen sowie idealerweise erste SAP-Kenntnisse
Ausgeprägtes Organisationstalent sowie eine eigenverantwortliche und zuverlässige Arbeitsweise
Professionelles und freundliches Auftreten gegenüber Kollegen und Mandanten
Sehr gute Englischkenntnisse, weitere Sprachkenntnisse von Vorteil.

Benefits

Comp & perks

Direkt durchstarten : Onboarding-Buddy, gründliche Einarbeitung, schnelle Teamintegration und die Möglichkeit von Beginn an etwas zu bewegen
Ankommen und weiterkommen : Klar definierte Entwicklungsperspektiven, Förderbudget für Weiterbildungsmaßnahmen, Trainings zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung in unserer Inhouse-Akademie
Top Konditionen : Attraktive Bezahlung, mobiles Arbeiten – auch aus ausgewählten Ländern Europas, flexible Arbeitszeiten, gute Work-Life-Balance mit 30 Tagen Urlaub bei einer 5-Tage-Woche
Gemeinsame Erlebnisse : Ski-Freizeit, Teamtage und Unternehmensevents
Gesundheit und Mobilität : Zuzahlung zum EGYM Wellpass, breite Gesundheitsförderung, Bike-Leasing sowie ein Zuschuss zum Deutschlandticket

ATS Keywords

✓ Tailor your resume

Applicant Tracking System Keywords

Tip: use these terms in your resume and cover letter to boost ATS matches.

Hard Skills & Tools

SAPAuftragsabwicklungRechnungsstellungMS OfficeAngebotsunterlagenMarketingBusiness Development

Soft Skills

Organisationstalenteigenverantwortliche Arbeitsweisezuverlässige Arbeitsweiseprofessionelles Auftretenfreundliches Auftreten

Certifications

Kauffrau für BüromanagementRechtsanwaltsfachangestellten