Senior Business Controller

QbD Group

Senior Business Controller at QbD Group, overseeing financial operations and collaborating with business leaders for effective budgeting and financial insights.

Posted 5/1/2026full-timeWarsaw • 🇵🇱 PolandSeniorWebsite

Tech Stack

Tools & technologies

ERP

About the role

Key responsibilities & impact

Współpraca biznesowa i odpowiedzialność za dywizje
Pełnienie roli głównego partnera finansowego dla wybranych dywizji QbD Group i budowanie bliskich relacji z ich liderami
Proaktywna współpraca z biznesem: zrozumienie realiów operacyjnych, identyfikowanie ryzyka oraz przekładanie wyników finansowych na jasne, użyteczne wnioski
Analiza modeli biznesowych w różnych dywizjach oraz aktywne wskazywanie odchyleń od budżetów, celów i marż
Wsparcie i kwestionowanie analiz biznesowych, decyzji inwestycyjnych i strategii cenowych z perspektywy finansowej
Zamknięcie miesiąca, raportowanie i prognozowanie
Współudział w miesięcznym procesie zamknięcia i raportowania razem z zespołem finansowym
Zarządzanie sales backlog i rolling forecastsd dla przypisanego portfolio dywizji
Analiza odchyleń (variance analysis) oraz tworzenie jasnych narracji finansowych dla zarządu
Kontrola finansowa projektów
Pełna odpowiedzialność za złożone projekty od momentu ich powstania – zapewnienie poprawnej struktury finansowej od początku
Przegląd i korekta istniejących projektów w celu zapewnienia spójności i dyscypliny finansowej
Rola głównego partnera w zakresie rentowności projektów i zarządzania marżą
Budżetowanie i planowanie strategiczne
Prowadzenie i koordynacja rocznego budżetu w przypisanych dywizjach
Tworzenie i rozwijanie planów strategicznych we współpracy z liderami biznesowymi i CFO
Wsparcie modelowania finansowego i scenariuszy długoterminowych w trakcie dalszego rozwoju QbD Group
Integracja systemów i usprawnienia procesów
Integracja środowiska narzędzi finansowych: NetSuite (ERP), HubSpot (CRM), Rydoo (zarządzanie wydatkami) oraz Perk – zapewnienie spójnego przepływu danych między systemami
Wdrażanie AI w procesie zamknięcia miesiąca w ramach inicjatywy „Faster Closing”, we współpracy z zespołem digitalizacji
Udział w projektach ad hoc, w tym integracji finansowej nowych przejęć oraz transformacji funkcji finansowej

Requirements

What you’ll need

Wykształcenia wyższego (licencjat lub magister) w finansach, ekonomii, biznesie lub pokrewnej dziedzinie
Minimum 5 lat doświadczenia w controllingu, planowaniu i analizie finansowej (FP&A) lub podobnej roli, najlepiej w środowisku międzynarodowym lub w organizacji o strukturze macierzowej
Doświadczenia w zamknięciach miesięcznych, budżetowaniu, prognozowaniu i analizie odchyleń
Silnych umiejętności analitycznych i zdolności upraszczania złożonych danych finansowych do jasnych rekomendacji
Doświadczenia w pracy z systemami ERP (mile widziane NetSuite) oraz w środowisku wielu zintegrowanych narzędzi
Zrozumienia zależności między backlogiem sprzedaży, finansami projektów a wynikiem P&L
Bardzo dobrej znajomości języka angielskiego; dodatkowe języki europejskie będą atutem
Praktycznego, pragmatycznego podejścia oraz umiejętności pracy zarówno strategicznej, jak i operacyjnej
Gotowości do wyjazdów służbowych (do siedziby głównej w Belgii oraz pozostałych lokalizacji grupy)

Benefits

Comp & perks

indywidualnie dopasowane wynagrodzenie
pakiet benefitów zgodny z lokalnymi regulacjami

ATS Keywords

✓ Tailor your resume

Applicant Tracking System Keywords

Tip: use these terms in your resume and cover letter to boost ATS matches.

Hard Skills & Tools

controllingfinancial planning and analysis (FP&A)variance analysisbudgetingforecastingfinancial modelingfinancial analysisproject financial managementdata simplificationstrategic planning

Soft Skills

analytical skillscommunication skillscollaborationproactive approachpragmatic approachrelationship buildingorganizational skillsstrategic thinkingoperational skillsproblem-solving