Accounting & Management Assistant – Vollzeit oder Teilzeit (mind. 80%)

PUSHMEISTER GmbH

Accounting & Management Assistant supporting funding processes for innovative start-ups and corporations in Hamburg. Responsibilities include financial management, coordination, and travel organization.

Posted 6/10/2026full-timeHamburg • 🇩🇪 GermanyMid-LevelSeniorWebsite

About the role

Key responsibilities & impact

Rechnungsmanagement: Individuelle Kalkulation und Erstellung von Honoraren im Fördermittelkontext
Forderungsmanagement: Verantwortung für die laufende Prüfung des Zahlungseingangs und zuverlässiges Nachfassen bei Zahlungsverzögerung
Hardware Bestellungen : Beschaffung, Verwaltung und Verteilung des IT-Equipments
Event- und Standortorganisation: Planung von standortübergreifenden Teamevents (wie z. B. Sommerfest und Weihnachtsfeier) und Unterstützung bei operativen standortbezogenen Themen
Reisemanagement & Spesen: Organisation von Dienstreisen sowie die anschließende Spesenabrechnung

Requirements

What you’ll need

Du verfügst idealerweise über eine kaufmännische Ausbildung, ein Studium mit Finance Schwerpunkt oder eine vergleichbare Qualifikation
Du bringst relevante Berufserfahrung im Finanz- und Rechnungswesen mit
Du hast Lust darauf, Dinge strukturiert und gewissenhaft abzuarbeiten
Du zeichnest dich durch hohe Zuverlässigkeit und dein ausgeprägtes Organisationstalent aus
Du verfügst über eine selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise
Du bist flexibel und priorisierst Ad-hoc-Aufgaben gewissenhaft
Du kommunizierst verhandlungssicher auf Deutsch, sichere Englischkenntnisse sind von Vorteil

Benefits

Comp & perks

Dich erwartet ein hybrides Arbeitsumfeld in einem modernen Büro mitten in der Hamburger Innenstadt, wo Kreativität und Teamgeist gefördert werden
Durch die enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung profitierst du von kurzen Entscheidungswegen
Du stärkst den Wirtschaftsstandort Deutschland nachhaltig, indem du durch deine Arbeit zukunftsweisende Innovationen ermöglichst
Bei uns arbeitest du mit dem Laptop deiner Wahl und entscheidest selbst zwischen einem macOS- oder Windows-Betriebssystem
Du kannst dir dein passendes Benefit aussuchen: Deutschlandticket, EGYM Wellpass oder SpenditCard

ATS Keywords

✓ Tailor your resume

Applicant Tracking System Keywords

Tip: use these terms in your resume and cover letter to boost ATS matches.

Hard Skills & Tools

RechnungsmanagementForderungsmanagementKalkulationZahlungsprüfungIT-Equipment VerwaltungReisemanagementSpesenabrechnungFinanzwesen

Soft Skills

OrganisationstalentZuverlässigkeitStrukturierte ArbeitsweiseSelbstständigkeitLösungsorientierungFlexibilitätPriorisierungKommunikationsfähigkeit

Certifications

kaufmännische AusbildungStudium mit Finance Schwerpunkt