Group Site Manager – Operations
maincubes SECURE DATACENTERS
Fundraising Operations Manager
ProVeg International
full-time
Posted on:
Location: 🇩🇪 Germany
Visit company websiteJob Level
Mid-LevelSenior
About the role
- Fördermittelcontrolling: Controlling und Abwicklung der Förderprojekte, Budgets und Ausgaben überwachen und Zahlen für Verwendungsnachweise bereitstellen.
- Finanzmanagement von Mitgliedsbeiträgen & Spenden: Steuerung des Zahlungsflusses, Erfassung in CRM (CiviCRM), Sicherstellung reibsloser Abläufe.
- Mitglieder- und Spender*innenbetreuung: Operative Prozesse rund um Mitglieder und Spender*innen verantworten, Datenhandling, Kommunikation, Versand von Zuwendungsbestätigungen, Sicherstellung der Datenqualität.
- Anleitung und Betreuung eines Working Student.
- CRM-Management: Zentrale Ansprechperson für CRM, Unterstützung bei Analysen, Segmentierungen und Anpassungen.
- KI-Integration: Mitwirkung an Implementierung und Weiterentwicklung von KI-Systemen zur Prozessoptimierung.
- Zusammenarbeit mit Project Leads, Finanzteam und internationalen Kolleg*innen; Bericht an Head of Fundraising.
Requirements
- Vier Jahre Berufserfahrung im Finanzbereich, Fundraising, der Mitglieder- und Spender*innenverwaltung oder einem ähnlichen Bereich.
- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder einen Bachelorabschluss in einem relevanten Bereich (z.B. BWL, Verwaltung oder Kommunikation).
- Sorgfältig, strukturiert, behält auch bei komplexen Abläufen den Überblick.
- Gutes Zahlenverständnis und Erfahrung mit Buchhaltungs- oder Zahlungssystemen.
- Vertrautheit mit CRM-Systemen (aktuell CiviCRM) oder Bereitschaft, sich zügig einzuarbeiten.
- Freude an der Arbeit mit Daten und sichere Beherrschung relevanter Software (z.B. MS Excel).
- Erste Erfahrungen mit KI.
- Klare, verbindliche und freundliche Kommunikation – schriftlich und mündlich.
- Hands-on Mentalität und Lust, Prozesse zu verbessern und Verantwortung zu übernehmen.
- Deutsch fließend und sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
