Apply

Ready to go for it?

AI Apply speeds things up—apply directly if you prefer.

FREE ACCESS
5,000–10,000 jobs/day
JobTailor Logo

See all jobs on JobTailor

Search thousands of fresh jobs every day.

Discover
  • Fresh listings
  • Fast filters
  • No subscription required
Create a free account and start exploring right away.
Polpharma

Regulatory Affairs Specialist – Fixed-Term Contract

Polpharma

Regulatory Affairs Specialist responsible for preparing registration documentation for pharmaceutical products outside the EU. Involves collaboration with various teams and monitoring registration processes.

Posted 6/24/2026full-timeWarszawa • 🇵🇱 PolandMid-LevelSeniorWebsite

About the role

Key responsibilities & impact
  • Przygotowywanie dokumentacji rejestracyjnej produktów leczniczych na potrzeby rejestracji głównie w krajach poza Unią Europejską (tj. UA, MD, AZ, GE, TJ, TM, MN) zgodnie z obowiązującym prawem
  • Prowadzenie procedur rejestracyjnych (dopuszczenie do obrotu, re-rejestracji, zmian porejestracyjnych, notyfikacji) zgodnie ze strategią Firmy
  • Współpraca z innymi strukturami Grupy Polpharma, jej partnerami oraz zagranicznymi przedstawicielstwami
  • Udział w zespołach projektowych
  • Monitorowanie postępów prowadzonych procesów rejestracyjnych oraz raportowanie w systemach wewnętrznych
  • Identyfikacja ryzyk rejestracyjnych oraz proponowanie działań mających na celu ich minimalizację

Requirements

What you’ll need
  • Wykształcenie wyższe farmaceutyczne, chemiczne, biotechnologiczne, medyczne lub pokrewne uzupełnione specjalistycznymi szkoleniami
  • Doświadczenie w pracy w obszarze rejestracji leków lub pokrewnej związanej z dokumentacją rejestracyjną
  • Znajomość języka angielskiego na poziomie umożliwiającym swobodną komunikację i pracę z dokumentacją; znajomość języka rosyjskiego będzie dodatkowym atutem
  • Znajomość wytycznych w obszarze rejestracji produktów leczniczych będzie dodatkowym atutem
  • Umiejętność obsługi MS Office oraz systemów wspierających procesy RA
  • Znajomość narzędzi AI oraz umiejętność ich wykorzystywania w pracy będzie dodatkowym atutem
  • Umiejętność pracy z dokumentacją, dokładność i dbałość o szczegóły
  • Umiejętność pracy zespołowej i komunikacji
  • Zdolności organizacyjne i otwartość na zmiany

Benefits

Comp & perks
  • Zatrudnienie w oparciu o umowę na zastępstwo w nowoczesnej i dynamicznie rozwijającej się firmie farmaceutycznej działającej na rynkach międzynarodowych
  • Konkurencyjne wynagrodzenie adekwatne do doświadczenia, premię roczną i premie okolicznościowe
  • Pracę w trybie hybrydowym
  • Prywatną opiekę medyczną
  • Ubezpieczenie na życie
  • Dofinansowanie do posiłków i karty Multisport
  • System kafeteryjny (bilety do kina, teatru, bony na zakupy itp.)
  • Pakiet relokacyjny
  • Możliwość przystąpienia do Pracowniczego Programu Emerytalnego
  • Szkolenia i rozwój kompetencji zawodowych

ATS Keywords

✓ Tailor your resume
Applicant Tracking System Keywords

Tip: use these terms in your resume and cover letter to boost ATS matches.

Hard Skills & Tools
rejestracja produktów leczniczychdokumentacja rejestracyjnaprocedury rejestracyjnemonitorowanie procesów rejestracyjnychidentyfikacja ryzyk rejestracyjnychznajomość wytycznych rejestracjidoświadczenie w rejestracji lekówobsługa dokumentacjidokładnośćdbałość o szczegóły
Soft Skills
praca zespołowakomunikacjazdolności organizacyjneotwartość na zmiany
Certifications
wykształcenie wyższe farmaceutycznewykształcenie chemicznewykształcenie biotechnologicznewykształcenie medyczne