HR Operations Specialist
PLATH Corporation GmbH
full-time
Posted on:
Location Type: Office
Location: Hamburg • Germany
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About the role
- Unterstützung der HR Business Partner in allen operativen Personalthemen
- Beratung der Führungskräfte, Mitarbeitende in allen Fragen rund um den Employee Lifecycle
- Erarbeitung, Aufbereitung sowie Kommunikation von Informationen aus dem Personalbereich für die Geschäftsleitung, Führungskräfte und Mitarbeitende
- Klärung von Grundsatzfragen im Rahmen des Employee Lifecycles sowie Erarbeitung von Entscheidungsvorlagen für neue Prozessstandards im Tagesgeschäft
- Unterstützung bei der Bearbeitung von rechtlichen Fragestellungen (bezogen auf die Dokumentenerstellung und Prozessstandardisierung im Employee Lifeycle)
- Umsetzung und Optimierung des Vertragswesens und zugehöriger Dokumente, Richtlinien und Konzepten
- Allgemeine administrative Aufgaben (z. B. Vertragserstellung, Erstellung von Bescheinigungen, Korrespondenz mit Mitarbeitenden und Dienstleistern, etc.)
- Ansprechpartner für Dienstleister im Betreuungsbereich der Benefits
- Übernahme der Key-User Rolle für HR-Systeme
Requirements
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, gerne mit Schwerpunkt im Personalbereich
- Mehrjährige relevante Berufserfahrung in der generalistischen Personalsachbearbeitung
- Sie zeichnen sich durch eine ausgeprägte Servicementalität, Genauigkeit, Sorgfalt und eigenverantwortliches Handeln aus
- Neben Ihrem Planungs- und Organisationstalent und Erfahrung in der Umsetzung von und Unterstützung bei Projekten bringen Sie Freude an der Arbeit im Team und eine positive Grundeinstellung mit
- Routinierte Kenntnisse und Freude im Umgang mit den MS-Office Programmen, insbesondere Word und Excel
- Verhandlungssichere Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
Benefits
- Zentrale Lage
- Flexible Arbeitszeiten
- 30 Tage Urlaub
- JobTicket & Tankgutscheine
- Campus@ PLATH
- Sabbatical
- Vielfältige Events
- Gesundheits- förderung
- Corporate Benefits
- Betriebliche Altersvorsorge
- Mobile Working
- Karriere- förderung
Applicant Tracking System Keywords
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Hard Skills & Tools
PersonalthemenEmployee LifecycleVertragswesenDokumentenerstellungProzessstandardisierungPersonalsachbearbeitungMS-OfficeWordExcel
Soft Skills
ServicementalitätGenauigkeitSorgfalteigenverantwortliches HandelnPlanungs- und OrganisationstalentTeamarbeitpositive Grundeinstellung
Certifications
kaufmännische Ausbildung