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Assistente de Produção – Live
People TalentAssistente de produção de eventos apoiando projetos Live, fornecedores e documentação em Curitiba. Atuação híbrida com suporte financeiro, operacional e de campo em eventos.
Core Competencies
Role fitCore Competencies
Use this summary to align your resume positioning with the role.
Demonstrates strong organizational and project management capabilities, with expertise in coordinating events and managing documentation. Proficient in using Asana and Google Workspace to streamline operations and support production teams effectively.
Highest-signal resume keywords
Asana Project ManagementGoogle Workspace ProficiencyEvent CoordinationSupplier ManagementFinancial Control
ATS Keywords
Tailor your resumeApplicant Tracking System Keywords
Tip: use these terms in your resume and cover letter to boost ATS matches.
Hard Skills
Project OrganizationDocument ManagementChecklist CreationFinancial ReportingSpreadsheet Management
Soft Skills
Attention to DetailCommunicationTeam SupportProblem Solving
Industry Keywords
Event ManagementSupplier CoordinationOperational ChecklistsTechnical Documentation
About the role
Key responsibilities & impact- Apoiar a abertura e organização dos projetos no Asana
- Criar e manter atualizadas as pastas dos projetos no Drive
- Organizar cronogramas, checklists e documentos da operação
- Atualizar controles internos e status das atividades
- Enviar briefings e documentos para fornecedores
- Confirmar recebimento de informações, contratos e cronogramas
- Apoiar o acompanhamento das entregas de fornecedores
- Organizar documentos técnicos e administrativos dos projetos
- Auxiliar na conferência de notas fiscais e documentos
- Apoiar a abertura de Ordens de Compra (OCs)
- Atualizar controles financeiros e planilhas do projeto
- Organizar documentação para fechamento financeiro
- Apoiar montagens e desmontagens
- Organizar credenciamento e backstage
- Dar suporte às equipes de produção durante os eventos
- Garantir que checklists operacionais sejam executados
- Organizar registros fotográficos e documentos finais
- Atualizar avaliações de fornecedores
- Apoiar a elaboração dos relatórios finais
Requirements
What you’ll need- Graduação completa ou cursando
- Experiência anterior em eventos
- Conhecimento de Asana
- Experiência com fornecedores ou produção
- Conhecimento do Google Workspace
- Facilidade com planilhas
- Disponibilidade para viagens e trabalhos em eventos
Benefits
Comp & perks- CLT employment
- Hybrid work arrangement