Assistente Administrativo

People Talent

Administrative Assistant role in a renowned agency conducting client and supplier management. Responsible for financial entries and document support in Curitiba, Brazil.

Posted 7/8/2026full-timeCuritiba • 🇧🇷 BrazilMid-LevelSeniorWebsite

Core Competencies

Role fit

Core Competencies

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Proficient in managing administrative and financial routines, with strong capabilities in supplier and client registration, payment processing, and document organization. Expertise in using financial ERP systems and advanced spreadsheet tools to support administrative functions.

Highest-signal resume keywords

Experiência Em Rotinas AdministrativasConhecimento Em OmieDomínio De ExcelDomínio De Google PlanilhasAtenção Aos Detalhes

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Hard Skills

Cadastro De FornecedoresLançamento De PagamentosConferência De Notas FiscaisElaboração De ContratosCotações De PreçosGerenciamento De Assinaturas

Soft Skills

OrganizaçãoBoa Comunicação Interpessoal

Tools & Technologies

OmieExcelGoogle Planilhas

Industry Keywords

Rotinas AdministrativasDemandas AdministrativasDocumentos Administrativos

Tech Stack

Tools & technologies

ERP

About the role

Key responsibilities & impact

Cadastro de fornecedores e clientes
Contato com fornecedores
Realizar o lançamento de pagamentos e despesas no sistema
Efetuar a conferência de notas fiscais
Elaborar contratos de prestação de serviços
Acompanhar prazos de pagamento
Alimentar e atualizar planilhas internas
Realizar cotações e comparativos de preços com fornecedores
Suporte à equipe em demandas administrativas e financeiras
Suporte na preparação de documentos administrativos
Arquivamento e organização de documentos
Gerenciamento de assinaturas em documentos administrativos

Requirements

What you’ll need

Experiência anterior em rotinas administrativas e/ou financeiras;
Conhecimento em Omie ou outro ERP financeiro);
Domínio de Excel e Google Planilhas;
Organização, atenção aos detalhes e boa comunicação interpessoal.

Benefits

Comp & perks

VR - R$ 682,37
Auxílio home office - R$ 150,00